Менеджмент делегатов

Наш многолетний опыт в организации конгрессов и выставок различного масштаба (от небольших до крупных, с количеством делегатов более 1000 человек) и формата (в том числе – с международным участием) позволяет нам эффективно осуществлять менеджмент делегатов на всех этапах подготовки и проведения мероприятия.

В качестве единого подрядчика мы готовы:

  • Сформировать базы данных потенциальных участников из тематических баз данных медицинских учреждений «МЕДИ Экспо»

  • Провести почтовые рассылки приглашений (direct-mail) по именным тематическим базам «МЕДИ Экспо»

  • Провести предварительную регистрацию участников по факсу, электронной почте и on-line форме на сайте, по которой формируется именной пригласительный билет для печати, а также - предварительную обработку заявок

  • Подготовить и отправить договоры, счета, рассылку извещений участникам о поступлении платежей, оформить все необходимые финансовые документы каждому участнику по окончании мероприятия

  • Предоставить текущие отчеты по подготовке к проведению мероприятия

  • Забронировать все сопутствующие услуги по пребыванию участников мероприятия (авиабилеты, размещение в гостиницах, визовая поддержка, встречи-проводы и т.п.)

  • Организовать зону регистрации непосредственно на мероприятии (участнику достаточно только представиться, регистрация занимает от 1 до 3 минут, включая выдачу материалов и именного бейджа)

  • Собрать и предоставить Заказчику текущую количественную и именную информацию по всем участникам мероприятия

  • Сформировать подробную итоговую статистику по участникам и гостям мероприятия

  • Сформировать заключительный отчет о поступлении и расходовании финансовых средств по окончании мероприятия с приложением всех необходимых финансовых документов для последующих финансовых отчетов.

Любая организация мероприятия с нами пройдет максимально плодотворно и комфортно, и Вы, как Организатор, будете довольны нашим сотрудничеством.