Программный комплекс
EVENT MANAGER

Регистрация участников мероприятий с помощью
специализированного программного обеспечения

Скачать презентацию

Event Manager – это уникальный программный комплекс, который упростит работу организаторов любого мероприятия. Система позволяет оптимизировать работу с большим объемом данных, автоматизировать процесс регистрации участников без потери качества и наладить эффективную коммуникацию между организаторами и посетителями мероприятия.

Эффективные решения для Вашего мероприятия

Онлайн Регистрация

Участники мероприятия могут регистрироваться сразу на несколько мероприятий в едином личном кабинете, что значительно экономит время пользователя

Удобный интерфейс

Интуитивно понятный пользовательский интерфейс веб-модуля и локального клиента позволяет быстро ориентироваться в данных и оперативно вносить изменения

Варианты оплаты

Удобная оплата и от физических, и от юридических лиц: генерация счетов на оплату для юридических лиц, формирование банковских квитанций, QR-кодов, мгновенные электронные платежи

Безопасность

Система надежно защищает данные за счет шифрования и авторизации пользователей. Наша компания внесена в реестр операторов Роскомнадзора и строго соблюдает Федеральный закон от 27.07.2006 года №152-ФЗ «О персональных данных».

Статистика

Благодаря синхронизации веб-модуля с базой данных в режиме реального времени можно получить актуальные данные о всех участниках мероприятия по различным параметрам в соответствии с рекомендациями РСВЯ и стандартам UFI.

Аналитика

Гибкое анкетирование участников и формирование детализированных отчетов о мероприятиях для дальнейшего анализа и оптимизации

Промо

Печать именного бейджа по вашему шаблону, размещение рекламного модуля на бейджах, лентах

Контроль присутствия

На бейджах участников размещаются идентификационные QR и barcode, которые позволяют не только осуществлять контроль присутствия, но и позволяют использовать дополнительные опции (выдача сертификатов, билетов, талонов на питание и др.)

Персонал

Подбор квалифицированного и надежного персонала для работы на мероприятии по выбранным параметрам: пол, возраст, знание и уровень иностранных языков, внешность

Регистрация участников – объемный блок работы, который требует много ресурсов. Именно на этапе регистрации у гостя формируется первое впечатление о мероприятии, поэтому очень важно, чтобы всё прошло идеально. Мы возьмем это на себя.

Наша компания оказывает полный комплекс услуг – от создания сайта до регистрации на месте проведения мероприятия. А также организует выездную регистрацию участников в день мероприятия на площадке – встречу гостей, аккредитацию, выдачу информационных материалов и контроль присутствия.

Онлайн

  • гибкое анкетирование участников
  • интеграция формы регистрации с Вашим сайтом
  • регистрация участников через личный кабинет
  • удобное рецензирование тезисов и постеров в режиме реального времени
  • интеграция в программу вашей базы участников для регистрации
  • оповещение участников с помощью email-рассылок

Аналитика

  • статистика регистраций и количества продаж
  • статистика участников в режиме реального времени
  • формирование валидной базы участников

Оффлайн

  • присутствие квалифицированных сотрудников на площадке
  • предоставление оборудования для считывания кодов
  • прием оплаты на площадке
  • регистрация участников на площадке (печать бейджей, выдача сертификатов и т.д.)
  • контроль присутствия участников

Аналитика

  • статистика регистраций и количества продаж
  • статистика участников в режиме реального времени
  • формирование валидной базы участников

С 2014 года с помощью системы Event Manager мы успешно реализовываем проекты разного формата и масштаба:

Мать и Дитя Медицинская Диагностика Медицина и Качество Анестезия и реанимация в акушерстве и гинекологии Новые технологии в диагностике и лечении гинекологических заболеваний Репродуктивная медицина
Конгресс АСТАОР Апбулаторно-поликлиническая практика в эпицентре женского здоровья Конгресс РАСУДМ Мать и Дитя Региональный Конгресс детских инфекционистов Амбулаторный прием
Лабораторная диагностика Белые ночи Конгресс Аритмологов Национальный конгресс по регенеративной медицине Гинекологическая эндокринология в возрастном аспекте: проблемы и решения

Контакты

МЕДИ Экспо

ООО «МЕДИ Экспо»

+7 (495) 721-88-66
expo@mediexpo.ru

Руководитель отдела аккредитации

Руководитель отдела аккредитации
Малика Тежаева

+7 (495) 721-88-66 (121)
malika@mediexpo.ru

Менеджер по работе с участниками

Менеджер по работе с участниками
Николай Скибин

+7 (495) 721-88-66 (111)
reg@mediexpo.ru