Технический секретариат
Мы готовы взять на себя полный спектр работ по администрированию тезисов и секретариату приглашенных докладчиков.
Наши услуги в данном направлении включают в себя:
- Разработку сайта для получения тезисов в режиме онлайн
- Формирование горячей линии на электронной почте конгресса
- Организацию и рассылку требований к печати тезисов (с возможностью доступа на сайте)
- Получение и форматирование тезисов при содействии Организационного Комитета
- Компьютеризированную регистрацию (имя автора, название тезиса, почтовый адрес)
- Информирование авторов об окончательном решении по публикации их работ
- Подготовку текста для окончательной научной программы
- Подготовку текста для Сборника тезисов (включая указатель авторов в алфавитном порядке)
- Верстку и печать тезисов
- Публикацию тезисов на сайте и/или запись
- Переписку с предварительно выбранными докладчиками
- Отправку писем докладчикам с программой и инструкциями по условиям презентации
- Отправку писем с условиями об участии в конференции/конгрессе
- Отправку подтверждений о регистрации докладчика
- Регистрацию докладчиков онлайн, на месте, организацию транспорта и размещения (встреча и трансферы)
- Проверку аудиовизуального и другого необходимого презентационного оборудования
- Публикации презентаций на сайте конгресса/конференции