МЕДИ Экспо — Стоимость и условия участия в выставке "Эндопротезирование в онкоортопедии" 2013
Выставочная экспозиция научно-практической конференции "Эндопротезирование в онкоортопедии"

Стоимость участия

Выставочная площадьСтоимость 4 кв.м.
Стандартно оборудованная, 4кв.м.
включено: название компании на фризовой панели (до 9 знаков), электроподключение до 1 кВт, освещение стенда, стол, стулья, общая охрана, охрана стендов в ночное время, уборка проходов, 1 пропуск к монтажным воротам.		3000 EUR
Российским производителям предоставляется скидка 10% от стоимости площади при гарантии наличия на стенде продукции только российского производства. (Необходимо прислать гарантийное письмо о размещении на стенде только российской продукции собственного производства).
 
Обязательный регистрационный взнос участника350,00 EUR
Заочное участие
Публикация в выставочном каталоге
(реквизиты фирмы и 200 знаков о деятельности компании)		700,00 EUR
Рабочее место для медицинских издательств и СМИ, предствляющих собственную продукцию.
Включает: 1 стол, 2 стула, 2 бэджа участника выставки		500,00 EUR
Рабочее место для медицинских издательств и СМИ, предствляющих продукцию других издательств
Включает: 1 стол, 2 стула, 2 бэджа участника выставки		1000,00 EUR
НДС не облагается
Внутренний курс 1 EUR = 42 руб.

Подтверждение

  • Экспонент обязуется пройти процедуру согласования и подписать договор в течение 20 рабочих дней, но не позднее чем за 30 дней до начала проекта
  • После получения подписанного договора, Организатор выставляет счет на оплату
  • Оплата производится в течение 5 дней с момента получения оригинала счета
  • В случае несоблюдения сроков подписания договора и оплаты, Организатор вправе распорядится зарезервированной экспозиционной площадью экспонента, а также забронированным конференц-залом по своему усмотрению
  • Подписывая заявку, Экспонент признает Специальные условия участия в выставках «МЕДИ Ивент».

 

По вопросам участия в выставке
Менеджер проекта
Майстренко Юлиана
Тел./факс: +7 (495) 721-88-66 (доб. 118)

Специальные условия участия

1. Название мероприятия
Международная научно-практическая конференция «Эндопротезирование в онкоортопедии»

2. Адрес места проведения:
125284 Москва, 2-й Боткинский пр., д.3
Московский научно-исследовательский онкологический институт имени П.А. Герцена

3. Даты проведения:
Заезд на выставку: 12:00–18:00 13 ноября
Выезд: 16:00–19:00 15 ноября
Работа выставки: 09:00–18:00 14,15 ноября

4. Выдача беджей, получение закрывающих документов:
Экспонент/Спонсор должен прислать список сотрудников работающих на стенде, включающий ФИО, не позднее 7 ноября. Беджи будут выдаваться только по спискам (1 бедж на 3 м2 площади стенда).

5. Вход во время работы Конференции
Вход на выставочные площади для участников в период проведения Конференции, осуществляется по беджам участников выставки, выдаваемым Организатором на стенде «Выдача беджей».

6. Получение закрывающих документов:
В дни работы Конференции сотрудник от организатора принесет закрывающие документы финансовой отчетности и программу с каталогом на стенд Экспонента/Спонсора.

7. Завоз и вывоз выставочных экспонатов
1) Бланк для заполнения прилагается к письму.
2) Копия письма высылается Организатору по факсу или эл. почте до 1 ноября.
3) При заезде на территорию Московский научно- исследовательский онкологический институт имени П.А. Герцена письмо отдается охране или представителю «МЕДИ Ивент».

8. Уборка
Осуществляется уборка общих проходов между стендами.

9. Подтверждение
Экспонент обязуется пройти процедуру согласования и подписать договор в течение 20 рабочих дней.
После получения подписанного договора, Организатор выставляет счет на оплату. Оплата производится в течение 5 дней с момента получения счета.
В случае несоблюдения сроков подписания договора и оплаты, Организатор вправе распорядится зарезервированной экспозиционной площадью экспонента, а также забронированным конференц-залом по своему усмотрению.

10. Оборудование стенда
Денежное возмещение за неиспользованное участником оборудование, услуги, для заказанного типа стенда, не производится, замена одного типа оборудования на другое также не производится.
Во время монтажа и работы выставки наценка на заказ дополнительного оборудования составляет 100 от базового тарифа.

11. Эксплуатация стенда
Организатор сдает стенд Экспоненту в 12:00 13 ноября 2013 года.
Экспонент/Спонсор проекта допускается на свой стенд только при условии 100 оплаты участия в выставке.
Не разрешается прикрепление к стеновым панелям своих материалов способом, приводящим к механическим повреждениям панелей или их порче (гвозди, шурупы, неснимаемый или красящий скотч).
Ключи от всех дверей на Вашем стенде и замки для витрин Вы можете получить на стенде организаторов, внеся залог – 500 рублей. В случае потери или в любом другом случае, если ключ не возвращен в последний день работы выставки, залог не возвращается.

12. Дополнительные услуги
Спонсор может заказать дополнительные услуги, такие как: работа грузчиков, вода на столы президиума.

13. Охрана
Организатор не несет ответственности за пропажу или повреждение оборудования или других материальных ценностей, принадлежащих участникам выставки, а также за вред, причиненный личности или имуществу лиц, работающих на стендах компаний-участников выставки, если это не произошло по прямой вине Организатора.

ООО «МЕДИ Ивент»
e-mail: expo@mediexpo.ru
Тел./факс: +7 (495) 721-88-66