Стоимость и условия участия

 

Выставочная площадь Стоимость 4 кв.м
Стандартно оборудованная, 4 кв.м.
(общая охрана, название компании на фризовой панели, уборка проходов, подключение электричества до 1 kW, охрана стендов в ночное время, общее освещение павильона, 1 спот, стол, 2 стула, вешалка и корзина)
3000 EUR
Российским производителям предоставляется скидка 10% от стоимости площади при гарантии наличия на стенде продукции только российского производства. (Необходимо прислать гарантийное письмо о размещении на стенде только российской продукции собственного производства)
Регистрационный взнос участника
включая обязательную публикацию в каталоге
350 EUR
Рабочее место
Только для медицинских издательств и СМИ, предствляющих свою продукцию. Включает: 1 стол, 2 стула, 2 бэджа участника выставки
500 EUR
Рабочее место
Только для медицинских издательств и СМИ, представляющих продукцию других издательств. Включает: 1 стол, 2 стула, 2 бэджа участника выставки
1000 EUR
Включая НДС (18%). Внутренний курс: 1 EUR = 48 руб.

Подтверждение

  • Экспонент обязуется пройти процедуру согласования и подписать договор в течение 20 рабочих дней, но не позднее чем за 30 дней до начала проекта
  • После получения подписанного договора, Организатор выставляет счет на оплату
  • Оплата производится в течение 5 дней с момента получения оригинала счета
  • В случае несоблюдения сроков подписания договора и оплаты Организатор вправе распорядиться зарезервированной экспозиционной площадью экспонента, а также забронированным конференц-залом по своему усмотрению.
  • Зарезервированная площадь будет официально подтверждена Организатором после получения предоплаты в размере регистрационного взноса и 50% стоимости арендованной площади.
  • Подписывая заявку, Экспонент признает Правила участия в выставках «МЕДИ Экспо».

Правила участия

1. Название мероприятия
IV Научно-практическая конференция «Невынашивание беременности: социальная проблема, медицинские решения»

2. Адрес места проведения:
Москва, ул. Академика Опарина, д. 4, ФГБУ «Научный центр акушерства, гинекологии и перинатологии имени академика В.И. Кулакова» Минздрава России

3. Даты проведения:
Заезд на выставку:
12:00–18:00 10 ноября
Выезд:
16:00–19:00 14 ноября
Работа выставки:
09:30–17:00 11 ноября
09:00–17:00 12 ноября
09:00–17:00 13 ноября
09:00–16:00 14 ноября

4. Выдача беджей, получение закрывающих документов:
Экспонент/Спонсор должен прислать список сотрудников, работающих на стенде, включающий название компании, не позднее 3 ноября. Беджи будут выдаваться Экспоненту - 3 шт, Спонсору - 5 шт.

5. Вход во время работы Конференции
Вход на выставочные площади для участников в период проведения Конференции, осуществляется по беджам участников выставки, выдаваемым Организатором на стенде «Выдача беджей».

6. Получение закрывающих документов:
В дни работы Конференции сотрудник от организатора принесет закрывающие документы и каталог выставки на стенд Экспонента/Спонсора.

7. Завоз и вывоз выставочных экспонатов
Ввоз/вывоз экспонатов осуществляется через монтажные ворота в Зимнем саду, вход №1 по письму на ввоз/вывоз.
1) Бланк для заполнения прилагается к письму.
2) Копия письма высылается Организатору по факсу или эл.почте до 5.11.2014
3) При заезде на территорию ФГБУ «НЦАГиП им. академика В.И. Кулакова» письмо отдается охране или представителю «МЕДИ Экспо».

8. Уборка
Осуществляется уборка общих проходов между стендами.

9. Подтверждение
Экспонент обязуется пройти процедуру согласования и подписать договор в течение 20 рабочих дней, но не позднее чем за 30 дней до начала проекта.
После получения подписанного договора Организатор выставляет счет на оплату. Оплата производится в течение 5 дней с момента получения счета.
В случае несоблюдения сроков подписания договора и оплаты Организатор вправе распорядиться зарезервированной экспозиционной площадью экспонента, а также забронированным конференц-залом по своему усмотрению.

10. Оборудование стенда
Денежное возмещение за неиспользованные участником оборудование, услуги, для заказанного типа стенда, не производится, замена одного типа оборудования на другое также не производится. Во время монтажа и работы выставки наценка на заказ дополнительного оборудования составляет 100% от базового тарифа.

11. Эксплуатация стенда
Организатор сдает стенд Экспоненту в 12:00 10 ноября 2014 года.
Экспонент/Спонсор проекта допускается на свой стенд только при условии 100% оплаты участия в выставке.
Не разрешается прикрепление к стеновым панелям своих материалов способом, приводящим к механическим повреждениям панелей или их порче (гвозди, шурупы, неснимаемый или красящий скотч).
Ключи от всех дверей стенда и замки для витрин Вы можете получить на стенде организатора, внеся залог – 500 рублей. В случае потери или в любом другом случае, если ключ не возвращен в последний день работы выставки, залог не возвращается.

12. Дополнительные услуги
Спонсор может заказать дополнительные услуги, такие как: работа грузчиков, вода на столы президиума.

13. Охрана
Во время монтажа, демонтажа и проведения выставки осуществляется общая охрана выставочного центра.
Организатор не несет ответственности за пропажу или повреждение оборудования или других материальных ценностей, принадлежащих участникам выставки, а также за вред, причиненный личности или имуществу лиц, работающих на стендах компаний-участников выставки, если это не произошло по прямой вине Организатора.

С уважением, менеджер проекта
Рудякова Эвелина
E-mail: evelina@mediexpo.ru
Тел./факс: +7 (495) 721-88-66 доб. 110