Стоимость и условия участия
Стоимость участия
| Выставочная площадь | Стоимость 4 кв.м | |
|---|---|---|
| Стандартно оборудованная выставочная площадь, 4 кв.м. общая охрана, название компании на фризовой панели, уборка проходов, подключение электричества до 2 kW, охрана стендов в ночное время, общее освещение павильона, 1 спот, стол, 2 стула, вешалка и корзина | 3000 EUR | |
| Российским производителям предоставляется скидка 10% от общей стоимости площади при гарантии наличия на стенде только продукции собственного производства. Необходимо прислать гарантийное письмо | ||
| Регистрационный взнос экспонента, включая обязательную публикацию в каталоге | 300 EUR | |
| Рабочее место Только для медицинских издательств и СМИ | При условии распространения только собственной продукции Включает: 1 стол, 2 стула, 2 бейджа участника выставки | 500 EUR |
| При условии распространения продукции сторонних издательств Включает: 1 стол, 2 стула, 2 бейджа участника выставки | 1000 EUR | |
| Включая НДС (18%). Внутренний курс: 1 EUR = 55 руб. | ||
Что бы зарегистрироваться, перейдите по ссылке "Регистрация" в меню справа
Оформление участия
- Для регистрации в качестве участника, экспонент-спонсор присылает заявку на участие, подписанную уполномоченным лицом и план экспозиции, с зарезервированным местом для стенда.
- Опцион на плане экспозиции, отмеченный экспонентом/спонсором, не подтвержденный официальной заявкой на участие, Организатор держит в течение 3-х дней , после чего распоряжается площадью по своему усмотрению.
- Экспонент/спонсор обязуется пройти процедуру согласования договора и подписать договор в течение 20 рабочих дней, но не позднее чем за 30 дней до начала проекта, а также оплатить счет, выставленный организатором, в течении 5 дней с момента его получения.
- Зарезервированная выставочная площадь конференц-зал, день и время для проведения симпозиума будут официально подтверждены Организатором после получения подписанного клиентом договора и предоплаты в размере 100% согласно договора.
- В случае несоблюдения сроков подписания договора и оплаты, Организатор вправе распорядится зарезервированной экспозиционной площадью, а также забронированным конференц-залом, по своему усмотрению.
- Подписывая заявку, Экспонент/Спонсор признает Специальные условия участия в проекте
- Крайний срок подачи заявки 20 октября 2015 г.
Специальные условия:
1. Адрес места проведения:
Москва, ул. Академика Опарина, д.4
2. Даты проведения:
Заезд на выставку:
с 12:00 до 16:00, 2 декабря
Выезд:
с 15:00 до 18:00, 5 декабря
Работа выставки:
с 10:00 до 18:00, 3 декабря
с 10:00 до 18:00, 4 декабря
с 10:00 до 18:00, 5 декабря
3. Выдача беджей, получение закрывающих документов:
Экспонент/Спонсор в первый день работы выставки получает на стенде организатора беджи (5 для спонсора, 3 для экспонента), закрывающие документы, каталог выставки.
4. Завоз и вывоз выставочных экспонатов
Ввоз/вывоз экспонатов осуществляется строго по письму на ввоз/вывоз.
- Бланк для заполнения прилагается к письму.
- Копия письма высылается Организатору по факсу или эл.почте до 28 ноября включительно.
- На территорию ФГБУ смогут заехать только а/м указанные в письме.
5. Уборка
Осуществляется уборка общих проходов между стендами.
Уборка на стенде заказывается и оплачивается участником выставки дополнительно.
Вывоза мусора, тарных и строительных отходов в специально отведенные места в период монтажа, работы и демонтажа
6. Оборудование стенда
Денежное возмещение за неиспользованные участником оборудование, услуги, для заказанного типа стенда не производится, замена одного типа оборудования на другое также не производится.
Во время монтажа и работы выставки наценка на заказ дополнительного оборудования составляет 100% от базового тарифа.
7. Погрузо-разгрузочные работы
При необходимости Вы можете заказать услуги грузчиков, 1 чел. – 2000 руб/час
8. Эксплуатация стенда
Организатор сдает стенд Экспоненту в 13:00 2 декабря 2015 года. Экспонент/Спонсор проекта допускается на свой стенд только при условии 100% оплаты участия в выставке.
Не разрешается прикрепление к стеновым панелям своих материалов способом, приводящим к механическим повреждениям панелей или их порче (гвозди, шурупы, не снимаемый или красящий скотч).
Ключи от всех дверей на Вашем стенде и замки для витрин Вы можете получить на стенде организаторов, внеся залог – 500 рублей. В случае потери или в любом другом случае, если ключ не возвращен в последний день работы выставки, залог не возвращается.
9. Контактная информация:
Менеджер проекта
Юлия Шилкина
e-mail: shilkina@mediexpo.ru
тел.: +7 (495) 721-88-66 #112
моб.: +7 (925) 009-56-77