Стоимость и условия участия

Стоимость участия

Выставочная площадь Стоимость 4 кв.м
Стандартно оборудованная выставочная площадь, 4 кв.м.
общая охрана, название компании на фризовой панели, уборка проходов, подключение электричества до 2 kW, охрана стендов в ночное время, общее освещение павильона, 1 спот, стол, 2 стула, вешалка и корзина
3000 EUR
Российским производителям предоставляется скидка 10% от общей стоимости площади при гарантии наличия на стенде только продукции собственного производства. Необходимо прислать гарантийное письмо
 
Регистрационный взнос экспонента, включая обязательную публикацию в каталоге 300 EUR
Рабочее место
Только для медицинских издательств и СМИ
При условии распространения только собственной продукции
Включает: 1 стол, 2 стула, 2 бейджа участника выставки
500 EUR
При условии распространения продукции сторонних издательств
Включает: 1 стол, 2 стула, 2 бейджа участника выставки
1000 EUR
Включая НДС (18%). Внутренний курс: 1 EUR = 55 руб.

Что бы зарегистрироваться, перейдите по ссылке "Регистрация" в меню справа

Оформление участия

  • Для регистрации в качестве участника, экспонент-спонсор присылает заявку на участие, подписанную уполномоченным лицом и план экспозиции, с зарезервированным местом для стенда.
  • Опцион на плане экспозиции, отмеченный экспонентом/спонсором, не подтвержденный официальной заявкой на участие, Организатор держит в течение 3-х дней , после чего распоряжается площадью по своему усмотрению.
  • Экспонент/спонсор обязуется пройти процедуру согласования договора и подписать договор в течение 20 рабочих дней, но не позднее чем за 30 дней до начала проекта, а также оплатить счет, выставленный организатором, в течении 5 дней с момента его получения.
  • Зарезервированная выставочная площадь конференц-зал, день и время для проведения симпозиума будут официально подтверждены Организатором после получения подписанного клиентом договора и предоплаты в размере 100% согласно договора.
  • В случае несоблюдения сроков подписания договора и оплаты, Организатор вправе распорядится зарезервированной экспозиционной площадью, а также забронированным конференц-залом, по своему усмотрению.
  • Подписывая заявку, Экспонент/Спонсор признает Специальные условия участия в проекте
  • Крайний срок подачи заявки 20 октября 2015 г.

Специальные условия:

1. Адрес места проведения:

Москва, ул. Академика Опарина, д.4

2. Даты проведения:

Заезд на выставку:
с 12:00 до 16:00, 2 декабря
Выезд:
с 15:00 до 18:00, 5 декабря
Работа выставки:
с 10:00 до 18:00, 3 декабря
с 10:00 до 18:00, 4 декабря
с 10:00 до 18:00, 5 декабря

3. Выдача беджей, получение закрывающих документов:

Экспонент/Спонсор в первый день работы выставки получает на стенде организатора беджи (5 для спонсора, 3 для экспонента), закрывающие документы, каталог выставки.

4. Завоз и вывоз выставочных экспонатов

Ввоз/вывоз экспонатов осуществляется строго по письму на ввоз/вывоз.

  1. Бланк для заполнения прилагается к письму.
  2. Копия письма высылается Организатору по факсу или эл.почте до 28 ноября включительно.
  3. На территорию ФГБУ смогут заехать только а/м указанные в письме.

5. Уборка

Осуществляется уборка общих проходов между стендами.
Уборка на стенде заказывается и оплачивается участником выставки дополнительно.
Вывоза мусора, тарных и строительных отходов в специально отведенные места в период монтажа, работы и демонтажа

6. Оборудование стенда

Денежное возмещение за неиспользованные участником оборудование, услуги, для заказанного типа стенда не производится, замена одного типа оборудования на другое также не производится.
Во время монтажа и работы выставки наценка на заказ дополнительного оборудования составляет 100% от базового тарифа.

7. Погрузо-разгрузочные работы

При необходимости Вы можете заказать услуги грузчиков, 1 чел. – 2000 руб/час

8. Эксплуатация стенда

Организатор сдает стенд Экспоненту в 13:00 2 декабря 2015 года. Экспонент/Спонсор проекта допускается на свой стенд только при условии 100% оплаты участия в выставке.

Не разрешается прикрепление к стеновым панелям своих материалов способом, приводящим к механическим повреждениям панелей или их порче (гвозди, шурупы, не снимаемый или красящий скотч).

Ключи от всех дверей на Вашем стенде и замки для витрин Вы можете получить на стенде организаторов, внеся залог – 500 рублей. В случае потери или в любом другом случае, если ключ не возвращен в последний день работы выставки, залог не возвращается.

9. Контактная информация:

Менеджер проекта
Юлия Шилкина
e-mail: shilkina@mediexpo.ru
тел.: +7 (495) 721-88-66 #112
моб.: +7 (925) 009-56-77