Стоимость и условия участия
| Выставочная площадь | Стоимость 4 кв.м |
|---|---|
| Стандартно оборудованная общая охрана, название компании на фризовой панели, уборка проходов, подключение электричества до 1,5 kW, охрана стендов в ночное время, общее освещение павильона, 1 спот, стол, 2 стула, вешалка и корзина | 3000 EUR |
| Регистрационный взнос экспонента, включая обязательную публикацию в каталоге | 350 EUR |
| Заочное участие – публикация информации об участнике в каталоге | 700 |
| Рабочее место для медицинских издательств и СМИ, представляющих собственную продукцию Включает: 1 стол, 2 стула, 2 бэджа участника выставки, публикацию в выставочном каталоге 200 знаков | 500 EUR |
| Рабочее место для медицинских издательств и СМИ, представляющих продукцию других издательств Включает: 1 стол, 2 стула, 2 бэджа участника выставки, публикацию в выставочном каталоге 200 знаков | 1000 EUR |
| НДС не облагается. Внутренний курс ООО «МЕДИ Ивент» 1 евро = 44 руб. | |
Оформление участия
- Для регистрации в качестве участника экспонент/спонсор присылает заявку на участие, подписанную уполномоченным лицом и план экспо-
зиции с зарезервированным местом для стенда. - Опцион на плане экспозиции, отмеченный экспонентом/спонсором, не подтвержденный официальной заявкой на участие, Организатор держит в течение 3-х дней , после чего распоряжается площадью по своему усмотрению.
- Экспонент/спонсор обязуется пройти процедуру согласования договора и подписать договор в течение 20 рабочих дней, но не позднее чем
за 30 дней до начала проекта, а также оплатить счет, выставленный организатором, в течении 5 дней с момента его получения. - Зарезервированная выставочная площадь, конференц-зал, день и время для проведения симпозиума будут официально подтверждены Организатором после получения подписанного клиентом договора и предоплаты в размере 100% согласно договора.
- В случае несоблюдения сроков подписания договора и оплаты Организатор вправе распорядиться зарезервированной экспозиционной площадью и забронированным конференц-залом по своему усмотрению.
- Подписывая заявку, Экспонент/Спонсор признает Специальные условия участия в мероприятии
- Крайний срок подачи заявки 10 января 2014 г.
1. Название мероприятия
VIII Международный Конгресс по репродуктивной медицине.
2. Адрес места проведения:
Москва, ул. Академика Опарина, д.4, ФГБУ «Научный центр акушерства, гинекологии и перинатологии имени академика В.И. Кулакова» Минздрава РФ.
3. Даты проведения:
| Заезд на выставку: 12:00–18:00 19 января | Работа выставки: 10:00–18:00 20 января 09:00–18:00 21 января 09:00–18:00 22 января 09:00–18:00 23 января | Выезд: 18:00–20:00 23 января |
4.Выдача бэджей, получение закрывающих документов:
Экспонент/Спонсор в первый день работы выставки получает беджи на стенде организатора (3 беджа для экспонента, 5 беджей для спонсора).
Закрывающие документы будут выдаваться в первый/второй дни выставки.
5. Завоз и вывоз выставочных экспонатов
Ввоз/вывоз экспонатов осуществляется строго по письму на ввоз/вывоз.
1) Бланк для заполнения прилагается к письму.
2) Копия письма высылается Организатору по факсу или эл.почте до 10 января.
3) При заезде на территорию ФГБУ «НЦ АГиП им. В.И. Кулакова» письмо отдается охране или сотруднику ООО «МЕДИ Ивент»
В дни монтажа/демонтажа заезд машин на территорию осуществляется с ул. Ак. Опарина строго по номерам машин, указанным в письме на ввоз/вывоз и присланным Организатору до 10 января. В дни работы Конгресса возможен въезд только на гостевую парковку, заезд с улицы Островитянина.
6. Уборка
На выставке будет осуществляться уборка общих проходов между стендами. Уборка на стенде заказывается и оплачивается участниками дополнительно. Вывоз мусора, строительных отходов в специально отведенные места в период монтажа, работы и демонтажа выставки, утилизация крупногабаритных строительных отходов и конструкций оплачивается дополнительно.
7. Оборудование стенда
Денежное возмещение за неиспользованные участником оборудование, услуги для заказанного типа стенда, а так же замена одного типа оборудования на другое не производится.
Во время монтажа и работы выставки наценка на заказ дополнительного оборудования составляет 100% от базового тарифа.
8. Эксплуатация стенда
Организатор сдает стенд Экспоненту в 12:00 19 января 2014 года.
Экспонент/Спонсор проекта допускается на свой стенд только при условии 100% оплаты участия в выставке. Не разрешается прикрепление к стеновым панелям своих материалов способом, приводящим к повреждениям панелей (гвозди, шурупы, неснимаемый или красящий скотч).
Ключи от всех дверей вашего стенда и замки для витрин Вы можете получить на стенде организаторов, внеся залог 500 рублей. В случае потери, невозвращения ключа в последний день работы выставки залог не возвращается
Менеджер проекта
Майстренко Юлиана
e-mail: juliana@mediexpo.ru
тел.: +7 (495) 721-8866 (доб. 118)
моб.: +7 (926) 216-7376