Стоимость и условия участия

Выставочная площадь Стоимость 4 кв.м
Стандартно оборудованная
общая охрана, название компании на фризовой панели, уборка проходов, подключение электричества до 1,5 kW, охрана стендов в ночное время, общее освещение
павильона, 1 спот, стол, 2 стула, вешалка и корзина
3000 EUR
Регистрационный взнос экспонента, включая обязательную публикацию в каталоге 350 EUR
Заочное участие – публикация информации об участнике в каталоге 700
Рабочее место для медицинских издательств и СМИ, представляющих собственную продукцию
Включает: 1 стол, 2 стула, 2 бэджа участника выставки, публикацию в выставочном каталоге 200 знаков
500 EUR
Рабочее место для медицинских издательств и СМИ, представляющих продукцию других издательств
Включает: 1 стол, 2 стула, 2 бэджа участника выставки, публикацию в выставочном каталоге 200 знаков
1000 EUR
НДС не облагается.
Внутренний курс ООО «МЕДИ Ивент» 1 евро = 44 руб.

Оформление участия

  • Для регистрации в качестве участника экспонент/спонсор присылает заявку на участие, подписанную уполномоченным лицом и план экспо-
    зиции с зарезервированным местом для стенда.
  • Опцион на плане экспозиции, отмеченный экспонентом/спонсором, не подтвержденный официальной заявкой на участие, Организатор держит в течение 3-х дней , после чего распоряжается площадью по своему усмотрению.
  • Экспонент/спонсор обязуется пройти процедуру согласования договора и подписать договор в течение 20 рабочих дней, но не позднее чем
    за 30 дней до начала проекта, а также оплатить счет, выставленный организатором, в течении 5 дней с момента его получения.
  • Зарезервированная выставочная площадь, конференц-зал, день и время для проведения симпозиума будут официально подтверждены Организатором после получения подписанного клиентом договора и предоплаты в размере 100% согласно договора.
  • В случае несоблюдения сроков подписания договора и оплаты Организатор вправе распорядиться зарезервированной экспозиционной площадью и забронированным конференц-залом по своему усмотрению.
  • Подписывая заявку, Экспонент/Спонсор признает Специальные условия участия в мероприятии
  • Крайний срок подачи заявки 10 января 2014 г.

 

1. Название мероприятия
VIII Международный Конгресс по репродуктивной медицине.

2. Адрес места проведения:
Москва, ул. Академика Опарина, д.4, ФГБУ «Научный центр акушерства, гинекологии и перинатологии имени академика В.И. Кулакова» Минздрава РФ.

3. Даты проведения:

Заезд на выставку:
12:00–18:00 19 января
Работа выставки:
10:00–18:00 20 января
09:00–18:00 21 января
09:00–18:00 22 января
09:00–18:00 23 января
 
Выезд:
18:00–20:00 23 января

4.Выдача бэджей, получение закрывающих документов:
Экспонент/Спонсор в первый день работы выставки получает беджи на стенде организатора (3 беджа для экспонента, 5 беджей для спонсора).
Закрывающие документы будут выдаваться в первый/второй дни выставки.

5. Завоз и вывоз выставочных экспонатов
Ввоз/вывоз экспонатов осуществляется строго по письму на ввоз/вывоз.
1) Бланк для заполнения прилагается к письму.
2) Копия письма высылается Организатору по факсу или эл.почте до 10 января.
3) При заезде на территорию ФГБУ «НЦ АГиП им. В.И. Кулакова» письмо отдается охране или сотруднику ООО «МЕДИ Ивент»
В дни монтажа/демонтажа заезд машин на территорию осуществляется с ул. Ак. Опарина строго по номерам машин, указанным в письме на ввоз/вывоз и присланным Организатору до 10 января. В дни работы Конгресса возможен въезд только на гостевую парковку, заезд с улицы Островитянина.

6. Уборка
На выставке будет осуществляться уборка общих проходов между стендами. Уборка на стенде заказывается и оплачивается участниками дополнительно. Вывоз мусора, строительных отходов в специально отведенные места в период монтажа, работы и демонтажа выставки, утилизация крупногабаритных строительных отходов и конструкций оплачивается дополнительно.

7. Оборудование стенда
Денежное возмещение за неиспользованные участником оборудование, услуги для заказанного типа стенда, а так же замена одного типа оборудования на другое не производится.
Во время монтажа и работы выставки наценка на заказ дополнительного оборудования составляет 100% от базового тарифа.

8. Эксплуатация стенда
Организатор сдает стенд Экспоненту в 12:00 19 января 2014 года.
Экспонент/Спонсор проекта допускается на свой стенд только при условии 100% оплаты участия в выставке. Не разрешается прикрепление к стеновым панелям своих материалов способом, приводящим к повреждениям панелей (гвозди, шурупы, неснимаемый или красящий скотч).
Ключи от всех дверей вашего стенда и замки для витрин Вы можете получить на стенде организаторов, внеся залог 500 рублей. В случае потери, невозвращения ключа в последний день работы выставки залог не возвращается

Менеджер проекта
Майстренко Юлиана
e-mail: juliana@mediexpo.ru
тел.: +7 (495) 721-8866 (доб. 118)
моб.: +7 (926) 216-7376