Услуга «Конгресс под ключ»
Готовясь к проведению конференции, форума или научного конгресса, ученые и представители бизнес-сообщества оказываются лицом к лицу со множеством организационно-технических сложностей. Обладая большим практическим опытом, мы предусматриваем возможные трудности и всегда знаем, как правильно их преодолеть.
Площадка для проведения конгресса
Мы подберём подходящую площадку с необходимым количеством конференц-залов, с техническим оборудованием, синхронным переводом и онлайн-трансляцией в режиме реального времени.
Подготовка бюджета
Мы детально рассчитаем расходную и доходную части, подготовим необходимые финансовые документы и предоставим финальную смету мероприятия. Благодаря долгосрочному сотрудничеству с подрядчиками мы оптимизируем расходы без потери качества.
Поиск спонсоров и организация выставки
Мы изучим спонсорский потенциал и привлечем экспонентов, чтобы сделать мероприятие экономически выгодным. Наши специалисты проработают план выставочного зала, организуют монтаж, демонтаж, всю логистику, подключат интернет, электричество, предоставят дополнительное оборудование, мебель, цветочные композиции и многое другое.
Свидетельство НМО
Мы подаем заявку в Комиссию по оценке соответствия учебных мероприятий и материалов для НМО и соответствию установленным требованиям Координационного совета по развитию непрерывного медицинского и фармацевтического образования Министерства здравоохранения Российской Федерации.
Создание сайта и мобильного приложения
Мы создадим сайт мероприятия с личным кабинетом, регистрацией, оплатой участия, с формированием электронных приглашений, подачей устных докладов, заявок на участие в постерной сессии, подачей и редактированием тезисов. А также разработаем удобное мобильное приложение со всеми необходимыми функциями.
Регистрация участников
Мы разработали собственное уникальное программное обеспечение по комплексному обслуживанию всех типов участников, которое позволяет не только упростить процесс регистрации, но и обеспечивает постоянную обратную связь с участниками.
Программа для работы с научными тезисами
Мы разработали специальную программу, которая упрощает процесс приема и оценки тезисов для мероприятий. Она включает настройку требований к тезисам, возможность указания необходимых разделов работы, установления ограничений по объему текста или его отдельных частей; позволяет принимать оплату и отслеживать статус платежей. Встроенные инструменты для рецензирования позволяют назначать экспертов по тематикам, обсуждать правки с авторами в режиме переписки, сортировать заявки по темам и статусам проверки.
Продвижение мероприятия
Организуем публикации о мероприятии в специализированных научных изданиях, на ведущих медицинских Интернет-ресурсах, в тематических группах в социальных сетях, на медицинских онлайн-порталах; сделаем email-рассылку по валидной базе специалистов различных медицинских направлений.
MICE-сопровождение
Мы оформим визы, забронируем проживание в отеле, закажем авиа- и ж/д билеты, организуем трансфер. А также подготовим культурную программу: посещение театров, музеев, достопримечательностей города и т.д. Привлечём кейтеринговую компанию, которая обеспечит качественное питание: от кофе-брейка до торжественного банкета.
Полиграфические услуги
Мы разработаем дизайн, напечатаем и доставим любую печатную продукцию в короткие сроки.
Фотографии и видео
Мы обеспечим качественную репортажную фото- и видеосъёмку; возьмем интервью у докладчиков и представителей компаний. По завершении мероприятия отберем лучшие фотографии, смонтируем отчётный видеоролик и опубликуем на сайте мероприятия.
Аналитический отчёт
Мы сформируем аналитический отчёт по результатам мероприятия: итоговая резолюция, статистика, количество компаний-участников, делегатов, отзывы посетителей.
База участников*
Для дальнейшей коммуникации с целевой аудиторией мы сформируем базу данных по итогам мероприятия, где будут указаны: адрес электронной почты участников, специальность, должность и место работы.
*В соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 г. №152-ФЗ «О персональных данных». ООО «МЕДИ Экспо» внесено в реестр операторов Роскомнадзора. Регистрационный номер: 77-19-015528 (Приказ № 154 от 13.09.2019 г.)