Координация мероприятия

Мы обеспечиваем комплексную координацию форума, конференции, конгресса или выставки – от логистики и технической поддержки до регистрации и питания участников.

Распределение помещений и оборудования

Монтаж и демонтаж выставки
Организация зоны приема и регистрации делегатов
Подготовка сцены конференц-залов
Внутренние указатели
Администрирование посетителей
Распределение различных областей конференции (прием и регистрация, питание, выставка, кибер- зона, самостоятельная регистрация, место для встреч и т.д.)

Организация и контроль персонала, предоставляемых услуг и ИТ-оборудования

Комплектование портфеля делегата и всех материалов для вложения
Администрация работников приема и регистрации, гардероба и других дополнительных услуг
Прием делегатов с оплатой наличными или по банковским картам с выдачей всех финансовых документов
Логистика и прием делегатов, участвующих в любых видах деятельности социальной программы
Предоставление переводчиков, стендистов, любого персонала по запросу
Техническая логистика (IT-материалы, аудио-визуальные материалы)
Онлайн-трансляции
Съемка и запись заседаний
Организация розыгрышей, лотерей, викторин среди гостей
Организация питания (кофе-брейки, ланчи и иные виды питания по запросу)

Система предварительного проектирования и поддержки презентаций

Наличие системы, оснащенной компьютером с внедренным защитным кодом для предварительного проектирования презентаций, которая централизует подготовку и демонстрацию докладов и обеспечивает прямое соединение с залами конференции.
На протяжении всей конференции в комнате для предварительного просмотра работают специалисты, готовые предоставить консультации, помочь с настройками и внести необходимые изменения для успешной презентации.