ОН-САЙТ МЕНЕДЖМЕНТ

Онсайт-менеджмент является неотъемлемой составляющей успешного проекта и включает в себя весь спектр работ, проводимых непосредственно на мероприятии. Во время Вашей конференции, конгресса или выставки специалисты нашей компании возьмут на себя заботы относительно:

Распределения помещений и оборудования

  • Монтаж и демонтаж выставки

  • Организация зоны приема и регистрации делегатов

  • Подготовка сцены конференц-залов

  • Внутренние указатели

  • Администрирование посетителей

  • Распределение различных областей конференции (прием и регистрация, питание, выставка, кибер- зона, самостоятельная регистрация, место для встреч и т.д.)

Организации и контроля персонала, предоставляемых услуг и ИТ-оборудования

  • Комплектование портфеля делегата и всех материалов для вложения

  • Администрация работников приема и регистрации, гардероба и других дополнительных услуг

  • Прием делегатов с оплатой наличными или по банковским картам с выдачей всех финансовых документов

  • Логистика и прием делегатов, участвующих в любых видах деятельности социальной программы

  • Предоставление переводчиков, стендистов, любого персонала по запросу

  • Техническая логистика (IT материалы, аудио-визуальные материалы)

  • Трансляции в интернет в режиме реального времени

  • Съемка и запись заседаний

  • Организация розыгрышей, лотерей, викторин среди гостей, по Вашей тематике

  • Организация питания (кофе-брейки, ланчи и иные виды питания по Вашему запросу)

Комнаты для предварительного просмотра

  • Наличие системы, оснащенной компьютером с защитным кодом для предварительного проектирования, централизующей презентации докладчиков и соединяющей их непосредственно с залами конференции

  • На протяжении всей конференции в комнате для предварительного просмотра присутствуют специалисты и есть возможность получить консультации по презентации и внести необходимые изменения.