Стоимость участия

Выставочная площадь Стоимость 1 кв.м
Стандартно оборудованная
общая охрана, название компании на фризовой панели, уборка проходов, подключение электричества до 1 kW, охрана стендов в ночное время, общее освещение павильона
295,00 EUR
Необорудованная
общая охрана павильона, общее электроосвещение павильона, уборка проходов
255,00 EUR
Открытая площадь 130,00 EUR
Российским производителям предоставляется скидка 10% от стоимости 1 кв.м площади
при гарантии наличия на стенде продукции только собственного производства
 
Тип стенда, минимальная площадь Наценка
Линейный стенд, 9 кв.м  
Угловой стенд, 15 кв.м наценка 10%
Головной стенд, 30 кв.м наценка 15%
Островной стенд, 24 кв.м наценка 20%
 
Регистрационный взнос участника, включая обязательную публикацию в каталоге 350,00 EUR
Заочное участие
Публикация в выставочном каталоге
(реквизиты фирмы и 200 знаков о деятельности компании)
650,00 EUR
Рабочее место
Только для медицинских издательств
Включает: 1 стол, 2 стула, 2 бэджа участника выставки
450,00 EUR
Цены указаны без учета НДС, 18%
Внутренний курс ЗАО «МЕДИ Экспо» 1 EUR = 40 руб
Подтверждение
Зарезервированная площадь будет официально подтверждена Организатором после получения предоплаты в размере регистрационного взноса и 30% стоимости арендованной площади
Подписывая заявку, Экспонент признает Специальные условия участия в выставке

 

Условия участия

 

1. Название мероприятия
2. Организатор выставки
3. Адрес места проведения:
4. Даты проведения
5. Эксклюзивная застройка
6. Вход во время монтажа и демонтажа
7. Вход во время работы выставки
8. Завоз и вывоз выставочных экспонатов
9. Подъезд к монтажным воротам
10. Погрузо-разгрузочные работы
11. Правила пользования грузовым лифтом
12. Охрана
13. Уборка
14. Выдача беджев, получение закрывающих документов, каталога выставки
15. Пригласительные билеты
16. Каталог
17. Оборудование стенда
18. Сроки сдачи подтвержденных монтажных планов стандартных стендов
19. Противопожарная безопасность
20. Сервис Бюро «МЕДИ Экспо»
21. Эксплуатация стенда
22. Бронирование гостиницы
23. Экспедиторские  услуги, растаможиванние грузов

1. Название мероприятия

Международная специализированная выставка  «МЕДиагностика – 2010»

2. Организатор выставки

ЗАО «МЕДИ Экспо»
119415, Россия, Москва, пр-т Вернадского д.37 кор.2, оф.1-5
Тел/факс: (495) 721-8866
E-mail: expo@mediexpo.ru
www.mediexpo.ru

Менеджер проекта
Сушкова Ольга
Тел/факс: (495) 721-8866 доб.106

Помощник менеджера
Даутова Вероника
Тел/факс: (495) 721-8866 доб.112

3. Место проведения

Российская Федерация, 143400, Московская область, г. Красногорск, п/о «Красногорск-4», 65-66 км МКАД, Торгово-Выставочный Комплекс, корп.№2, павильон №3, зал 4

4. Даты проведения

Монтаж (для самостоятельной застройки):
с «08:00» до «20:00» часов, 23 мая
с «08:00» до «20:00» часов, 24 мая

Заезд (для стандартной застройки):
с «14:00» до «20:00» часов, 24 мая

Дни работы:
с «08:00» до «18:00» часов, 25 мая
с «08:00» до «18:00» часов, 26 мая
с «08:00» до «18:00» часов, 27 мая

Выезд (для стандартной застройки):
с «18:00» до «20:00» часов, 27 мая
с «08:00» до «12:00» часов, 28 мая

Демонтаж (для самостоятельной застройки):
с «18:00» до «20:00» часов, 27 мая
с «08:00» до «20:00» часов, 28 мая

5. Эксклюзивная застройка

Привлеченные участником фирмы-застройщики, должны в обязательном порядке пройти аккредитацию у Генерального застройщика.

Генеральный застройщик - ООО «Билдэкспо Сити»: http://www.buildexpo-city.ru/

Телефон (495)727-25-92, (495)727-26-70 факс (495)727-26-12

6. Вход во время монтажа и демонтажа

Вход на Выставочные площади для представителей фирм-застройщиков в период монтажа и демонтажа Мероприятия осуществляется по спискам. Список должен содержать фамилию, имя и отчество представителя. Списки подаются компаниями – участниками выставки за неделю до начала выставки, а именно: высылаются по электронной почте в «МЕДИ Экспо» (далее Организатор).

7. Вход во время работы выставки

Вход на выставочные площади для участников в период проведения выставки, осуществляется по беджам участников выставки, выдаваемым Организатором.

Вход посетителей на выставку – бесплатный: регистрируются и получают бедж, который дает право посещения выставки.

Вход на конгресс по радиологии и функциональной диагностике – платный.

8. Завоз и вывоз выставочных экспонатов

Ввоз/вывоз экспонатов осуществляется строго по письму на ввоз/вывоз.

  1. Письмо на ввоз/вывоз оборудования должно быть оформлено на бланке компании, содержать информацию о ввозимом оборудовании, название мероприятия, даты проведения мероприятия, а также должно быть подписано и с печатью.
  2. Копия письма высылается Организатору по факсу или эл.почте.
  3. Письмо должно быть составлено в 2-х экземплярах.
  4. При заезде на письме в Сервисном бюро «Крокус Экспо» (пав.3, 1 этаж) ставится штамп разрешающий ввоз оборудования.
  5. При выезде на том же письме, на котором ставили штамп разрешающий ввоз оборудования, в Сервисном бюро «Крокус Экспо» (1 этаж, пав.3) ставится штамп разрешающий вывоз оборудования.

Оригинал письма на ввоз/вывоз остается у Экспонента на все время работы выставки, включая дни монтажа/демонтажа.

9. Подъезд к монтажным воротам

Подъезд к монтажным воротам платный. Заказать пропуск Вы можете, заполнив формуляр 3 (дополнительное оборудование и услуги) пакета документов экспонента.

Пропуск выписывается на каждую машину, которая будет подъезжать для разгрузки/погрузки. Пропуск действует на весь период монтажа и демонтажа.

(если у Вас во время монтажа работает одна машина, а во время демонтажа другая, нужно покупать два пропуска)

10. Погрузо-разгрузочные работы

Все погрузо-разгрузочные работы на территории Выставочного Центра, осуществляются исключительно «Крокус Экспо». Заказать услуги по прогрузке-разгрузке Вы можете, заполнив формуляр 3 (дополнительное оборудование и услуги) пакета документов экспонента.

11. Правила пользования грузовым лифтом

Чтобы не задерживать работу по монтажу и заезду, просьба внимательно относиться к правилам работы лифта.

Важно после того как будет дана команда к закрытию дверей и поднятию груза не выходить из лифта, так как в этом случае срабатывает система безопасности, лифт останавливается, а для продолжения его работы требуется время на перезагрузку (около 30 минут).

12. Охрана

Во время монтажа, демонтажа и проведения выставки осуществляется общая охраны выставочного центра.

Организатор не несет ответственности за пропажу или повреждение оборудования или других материальных ценностей, принадлежащих участникам выставки, а также за вред, причиненный личности или имуществу лиц, работающих участника выставки, если это не произошло по прямой вине Организатора.

13. Уборка

Осуществляется уборка общих проходов между стендами.
Уборка на стенде заказывается и оплачивается участником выставки дополнительно.

Вывоза мусора, тарных и строительных отходов в специально отведенные места в период монтажа, работы и демонтажа выставки, утилизация крупногабаритных строительных отходов и конструкций оплачивается дополнительно.

14. Выдача беджев, получение закрывающих документов, каталога выставки

Экспонент/Спонсор проекта во время заезда получает на стенде Организатора  беджи (на каждые 3 кв.м. 1 бедж), закрывающие документы, каталог выставки.

Беджи экспонентов предназначены для Экспонентов, их представителей и их обслуживающего персонала. Передача пропуска третьим лицам запрещено, организатор оставляет за собой право изъять пропуска при нарушении установленных правил.

15. Пригласительные билеты

Пригласительные билеты издаются Организатором за 30 дней до начала выставки и каждый Экспонент/Спонсор имеет право на получение лимитированного количества бесплатных билетов (10 штук/ кол-во согласно заявленному спонсорскому пакету).

Пригласительные билет носит информационный характер и не является входным билетом.

16. Каталог

Подача информации о компании в каталог производится только в электронном виде, логотипы и реклама в каталог высылается в векторном формате.

Заполнить информацию в каталог можно на сайте www.mediexpo.ru (предварительно надо зарегистрироваться на сайте, затем выбрать мероприятие, в котором будете принимать участие).

Крайний срок подачи информации в каталог выставки – 23 апреля 2010г.

17. Оборудование стенда

Денежное возмещение за неиспользованные участником оборудование, услуги, для заказанного типа стенда, не производится, замена одного типа оборудования на другое также не производится.

Дополнительное оборудование может быть заказано на сайте www.mediexpo.ru (предварительно надо зарегистрироваться на сайте, затем выбрать мероприятие, в котором будете принимать участие).

Крайний срок заказа дополнительной мебели – 25 апреля 2010 г. После 25 апреля, заказ дополнительного оборудования производится с 50% наценкой, во время монтажа и работы выставки наценка составляет  100%  от базового тарифа.

18. Сроки сдачи подтвержденных монтажных планов стандартных стендов

Монтажные планы сдаются Организатором генеральному застройщику месяц до начала выставки. В связи с этим подтвержденные монтажные участники выставки высылают организатору до 20 апреля.

19. Противопожарная безопасность

Во время проведения выставки курение разрешено только в специально отведенном месте.  Курение на выставочных стендах ЗАПРЕЩЕНО.

20. Сервис Бюро «МЕДИ Экспо»

Во время работы выставки на стенде Организатора для Вас доступны следующие услуги:

  • доступ в интернет
  • принтер, ксерокс (до 5 страниц).

21. Эксплуатация стенда

Организатор сдает стенд  Экспоненту в 14-00 24 мая 2010 года.

Экспонент/Спонсор проекта допускается на свой стенд только при условии 100% оплаты участия в выставке.

Субэкспоненты могут быть допущены на стенд экспонента при условии регистрации в заявке на участие экспонента.

Не разрешается прикрепление к стеновым панелям своих материалов способом, приводящим к механическим повреждениям панелей или их порче (гвозди, шурупы, не снимаемый или красящий скотч).

Ключи от всех дверей на Вашем стенде и замки для витрин Вы можете получить на стенде организаторов, внеся залог – 500 рублей. В случае потери или в любом другом случае, если ключ не возвращен в последний день работы выставки, залог не возвращается.

22. Бронирование гостиницы

По вопросам бронирования гостиниц просим обращаться к
Ковалевой Наталье
hotel@mediexpo.ru
(495) 721-8866 (доб. 114, 110)

23. Экспедиторские  услуги, растаможиванние грузов

Таможенное оформление, разгрузка/погрузка, доставка до места.

  • "Панальпина", тел. 223-40-28, Антон Игоревич Попов: anton@pfs.de
  • "БГТ", моб.тел. 222-0174, Каримов Олег Витальевич
  • "Данзас", тел. 727-2568