Стоимость участия

Выставочная площадь Стоимость 1 кв.м
Стандартно оборудованная,
общая охрана, название компании на фризовой панели, уборка проходов, подключение электричества до 2kW, охрана стендов в ночное время, общее освещение павильона, 2 спота, стол, 2 стула, вешалка и корзина
750 EUR
Российским производителям предоставляется скидка 10% от общей стоимости площади
при гарантии наличия на стенде продукции только собственного производства*
* Необходимо прислать гарантийное письмо о размещении на стенде только российской продукции собственного производства
 
Регистрационный взнос участника, включая обязательную публикацию в каталоге 350 EUR
Рабочее место
Только для медицинских издательств
Включает: 1 стол, 2 стула, 2 бэджа участника выставки
500 EUR
Цены указаны без учета НДС, 18%
Внутренний курс ЗАО «МЕДИ Экспо» 1 EUR = 40 руб
Подтверждение
Зарезервированная площадь будет официально подтверждена Организатором после получения предоплаты в размере регистрационного взноса и 30% стоимости арендованной площади

 

Условия участия

 

1. Даты, режим работы
2. Стоимость участия и другие сборы
3. Участие в научной программе:
4. Выдача беджев, получение закрывающих докумен- тов, каталога выставки
5. Каталог
6. Оборудование стенда
7. Завоз и вывоз выставочных экспонатов
8. Правила прохода на выставку, конгресс
9. Сервис Бюро «МЕДИ Экспо»
10. Эксплуатация стенда
11. Уборка стенда
12. Бронирование гостиницы

1. Даты, режим работы

Заезд на выставку

06 июня 12.00 – 18.00

Работа выставки

07 июня 10.00 – 18.00
08 июня 10.00 – 18.00
09 июня 10.00 – 18.00
10 июня 10.00 – 15.00

Выезд

10 июня 15.00 – 18.00

2. Стоимость участия и другие сборы

Стандартно оборудованная площадь 4 кв.м — 3000 евро, реги-
страционный взнос — 350 евро

3. Участие в научной программе

Участие в научной программе возможно только на условиях спонсорского участия. По вопросам спонсорского участия вы можете обращаться к менеджеру проекта.

4. Выдача беджев, получение закрывающих документов, каталога выставки

Экспонент/Спонсор проекта во время заезда получает на стенде Организатора беджи (на каждые 3 кв.м. 1 бедж), закрывающие документы, каталог выставки.

Беджи экспонентов предназначены для Экспонентов, их представителей и их обслуживающего персонала. Передача пропуска третьим лицам запрещена, организатор оставляет за собой право изъять пропуска при нарушении установленных правил.

5. Каталог

Подача информации о компании в каталог производится только в электронном виде, логотипы и реклама в каталог высылается в векторном формате.

Заполнить информацию в каталог можно на сайте www.mediexpo.ru (предварительно надо зарегистрироваться на сайте, затем выбрать мероприятие, в котором будете принимать участие).
Крайний срок подачи информации в каталог выставки – 20 июня 2010г.

6. Оборудование стенда

Денежное возмещение за неиспользованные участником оборудование, услуги, для заказанного типа стенда, не производится, замена одного типа оборудования на другое также не производится. Дополнительное оборудование может быть заказано на сайте www.mediexpo.ru (предварительно надо зарегистрироваться на сайте, затем выбрать мероприятие, в котором будете принимать участие).

Крайний срок заказа дополнительной мебели — 01 июня 2010г.
После 01 июня заказ дополнительного оборудования производится с 50% наценкой, во время монтажа и работы выставки наценка составляет 100% от базового тарифа.

7. Завоз и вывоз выставочных экспонатов

Ввоз/вывоз экспонатов осуществляется с предоставлением письма на ввоз/вывоз. Экспонент оформляет письмо, согласно образцу, соблюдая следующие формальности:

• обязательны данные машины (номер, регион, марка)
• обязательны Ф.И.О водителя и сотрудников, которые будут работать во время ввоза/вывоза

Копию письма на ввоз/вывоз Ваших экспонатов в обязательном порядке необходимо предоставить не менее, чем за неделю до начала монтажа выставки. Оригинал письма на ввоз/вывоз остается у Экспонента на все время работы выставки, включая дни монтажа/демонтажа.

8. Правила прохода на выставку, конгресс

Во время монтажа и демонтажа и работы выставки вход/выход для представителей компаний-экспонентов выставки осуществляется без пропусков через вход № 1 (напротив парковки).

Все делегаты, гости и участники мероприятия проходят регистрацию с заполнением анкеты и выдачей беджа, который дает право на посещение всех мероприятий проекта (за исключением научной программы, участие в которой необходимо оплачивать).

Участие делегатов в научной программе – платное. Оплатить можно заранее по безналичному расчету или на месте наличными. Цены указаны на сайте www.mediexpo.ru.

9. Сервис Бюро «МЕДИ Экспо»

Во время работы выставки на стенде Организатора для Вас доступны следующие услуги:

• принтер, ксерокс (до 5 страниц).

10. Эксплуатация стенда

Организатор сдает стенд Экспоненту в 12.00 06 июня 2010 года.

Экспонент/Спонсор проекта допускается на свой стенд только при условии 100% оплаты участия в выставке.

Субэкспоненты могут быть допущены на стенд экспонента при условии оплаты их участия экспонентом.
Не разрешается прикрепление к стеновым панелям своих материалов способом, приводящим к механическим повреждениям панелей или их порче (гвозди, шурупы, не снимаемый или красящий скотч).

Ключи от всех дверей на Вашем стенде и замки для витрин Вы можете получить на стенде организаторов, внеся залог — 500 рублей. В случае потери или невозврата ключа в последний день
работы выставки, залог не возвращается.

11. Уборка стенда

Экспоненты отвечают за вывоз тары с территории выставки и собственного мусора.

Уборка стенда Экспонента – платная услуга, заказывается дополнительно.

12. Бронирование гостиницы

По вопросам бронирования гостиниц просим обращаться к
Ковалевой Наталье
hotel@mediexpo.ru
(495) 938 9211, 661 3513 (доб. 114, 110)