Стоимость участия

Выставочная площадь кв.м. Стоимость
Стандартно оборудованная
включено: общая охрана, название компании на фризовой панели, уборка проходов, подключение электричества до 2 kW, охрана стендов в ночное время, общее освещение павильона, 2 спота, стол, 2 стула, вешалка и корзина
4 1500,00 EUR (НДС не облагается)
Стандартно оборудованная
включено: общая охрана, название компании на фризовой панели, уборка проходов, подключение электричества до 2 kW, охрана стендов в ночное время, общее освещение павильона, 3 спота, стол, 3 стула, вешалка и корзина
6 2500,00 EUR (НДС не облагается)
Российским производителям предоставляется скидка 10% от общей стоимости площади при гаранти иналичия на стенде продукции только российского производства
Необходимо прислать гарантийное письмо о размещении на стенде только российской продукции собственного производства

Подтверждение
Зарезервированная площадь будет официально подтверждена Организатором после получения предоплаты в размере регистрационного взноса и 30% стоимости арендованной площади.

 

Условия участия

  1. Название мероприятия
  2. Организатор выставки
  3. Организаторы научной программы
  4. Место проведения
  5. Контактная информация
  6. Даты, режим работы
  7. Заявка на участие
  8. Стоимость участия и другие сборы
  9. Участие в научной программе
  10. Порядок расчетов
  11. Регистрация, получение пропусков
  12. Пригласительные билеты
  13. Каталог
  14. Оборудование стенда, монтаж, демонтаж
  15. Завоз и вывоз выставочных экспонатов
  16. Правила прохода на выставку
  17. Охрана, противопожарная безопасность
  18. Сервис Бюро
  19. Эксплуатация стенда
  20. Тара и уборка стенда
  21. Бронирование гостиницы

1. Название мероприятия

IV Региональный научный форум «Мать и Дитя»

2. Организатор выставки

Компания «МЕДИ Ивент»
119415, Россия, Москва, пр-т Вернадского д.37 кор.2, оф.1-5
Тел/факс: +7 (495) 721-8866

E-mail: expo@mediexpo.ru
www.mediexpo.ru
www.mother-child.ru

3. Организаторы научной программы

  • Министерство здравоохранения и социального развития РФ

  • Министерство здравоохранения Свердловской области

  • ФГУ «Научный центр акушерства, гинекологии и перинатологии имени академика В.И. Кулакова»

  • Российское общество акушеров-гинекологов

  • Федеральное государственное учреждение «Уральский научно-исследовательский институт охраны материнства и младенчества Федерального агентства по высокотехнологичной медицинской помощи»

  • ГОУ ВПО «Уральская государственная медицинская академия Росздрава»

  • Конгресс-оператор ООО « МЕДИ Ивент»

4. Место проведения

Россия, г. Екатеринбург, ул. Студенческая 3, Центр Культуры «Урал»

5. Контактная информация

Менеджер проекта
Фидаров Константин
Тел. +7 (495) 938-9211 доб.107
Моб. +7 (926) 611-2375
constantine@mediexpo.ru

6. Даты, режим работы

Монтаж экспозиции (заезд)
27 июня       15.00 – 20.00

Работа выставки
28 июня       10.00 - 18.00
29 июня       10.00 - 18.00
30 июня       10.00 - 16.00

Демонтаж  экспозиции
30 июня          16.00 - 20.00

7. Заявка на участие

Экспонент/Спонсор проекта заполняет заявку на участие на сайте (www.mediexpo.ru) или высылает ее в адрес Организатора факсом или по электронной почте. Подписывая заявку Экспонент/Спонсор проекта признает данные Специальные условия участия.

Организатор письменно подтверждает Экспоненту/Спонсору проекта участие в выставке/форуме и закрепляет зарезервированную им выставочную площадь, выставляя счет на регистрационный взнос, подлежащий оплате в течение 5-и рабочих дней со дня выставления счета.

Заявка считается официально принятой, а площадь закрепленной за Экспонентом после оплаты регистрационного взноса и 30% суммы аренды выставочной площади. Оставшиеся 70% суммы Экспонент уплачивает за 60 дней до начала проекта

Последний срок подачи заявки: 30 апреля 2010 г. Заявки, поступающие после этого срока, будут помещены в лист ожидания на получение площади.

8. Стоимость участия и другие сборы

На весь период работы выставки стандартные размеры выставочной площади составляют 4 кв.м. и 6 кв.м.

  • Угловой стенд (2 стороны открыты) -  наценка 10%
  • Головной стенд (3 стороны открыты) - наценка 15%
  • Островной стенд (4 стороны открыты) - наценка 20%

Стоимость участия на оборудованной площади включает в себя: стенд со стандартным оборудованием (с перечнем стандартного оборудования  можно ознакомиться на бланке заказа стенда в Пакете Экспонента Формуляр №2,3)

Стоимость регистрационного взноса составляет 250 евро (НДС не облагается) и включает в себя:

  • обязательную публикацию  в разделе «алфавитный список участников»
  • бэджи-пропуска (1 бэдж на 3 кв.м.)
  • пригласительные билеты (10 штук)
  • каталог выставки (1экз)
  • участие Экспонента в работе форума
  • размещение информации об Экспоненте  на сайте

Стоимость  регистрационного взноса за субэкспонента составляет  250 евро (НДС не облагается).

Экспонентам, представляющим на стендах исключительно продукцию собственного отечественного  производства - предоставляются скидки, в размере 10% стоимости 1 кв.м. площади, при наличии гарантийного письма, с обязательством  предоставлять продукцию только собственного производства.

В ставку арендной платы за выставочную площадь входит:
- стоимость общего электроосвещения, отопления, кондиционирования закрытых выставочных площадей
- стоимость общей охраны выставочной территории
- стоимость уборки общей территории выставки и проходов

9. Участие в научной программе

Участие в научной программе возможно только на условиях спонсорского участия.

10. Порядок расчетов

Экспонент/Спонсор проекта производит оплату участия в выставке в следующие сроки:

  • регистрационный взнос + 30% суммы аренды выставочной площади (30% суммы спонсорского взноса) в течение 5-ти дней с момента выставления счета;
  • 70% суммы стандартно оборудованной площади не позднее, чем за 60 дней до монтажа выставки.
  • дополнительные услуги/оборудование – не позднее, чем за 30 дней до начала монтажа выставки.

Основной экспонент оплачивает за каждого субэкспонента стоимость регистрационного взноса.

Цены на дополнительные услуги приведены на соответствующих бланках заказа Пакета Экспонента.

Расчеты производятся в рублях по внутреннему курсу 1 евро = 40 руб., путем перечисления денежных средств на расчетный счет Организатора. Днем оплаты Стороны считают день поступления денежных средств на расчетный счет Организатора.

В случае нарушения Экспонентов сроков оплаты, Организатор имеет право распорядиться зарезервированными площадями - по своему усмотрению

11. Регистрация, получение пропусков

По прибытию на место проведения мероприятия, Экспонент/Спонсор проекта должен зарегистрироваться на стенде Организатора, после чего ему будут выданы документы и пропуска, в зависимости от метража заказанной площади (на каждые 3 кв.м. 1 пропуск). Пропуска экспонентов предназначены для Экспонентов их представителей и их обслуживающего персонала. Передача пропуска третьим лицам запрещено, организатор оставляет за собой право изъять пропуска при нарушении установленных правил.

12. Пригласительные билеты

Пригласительные билеты издаются Организатором за 30 дней до начала выставки и каждый Экспонент имеет право на получение лимитированного количества бесплатных билетов (10 штук/ кол-во согласно заявленному спонсорскому пакету). Дополнительные билеты могут быть заказаны Экспонентом за дополнительную плату. Пригласительные билеты, напечатанные экспонентами или субэкспонентами не могут быть использованы как входные.

13. Каталог

Организатор издает Официальный каталог выставки на основании информации предоставленной экспонентами. Публикация в 1-м разделе каталога выставки (Алфавитный список участников) – обязательна для каждого экспонента и субэкспонента/Спонсора проекта. см. Пакет Экспонента, (формуляр 4а.)

Подача информации о компании в каталог производится только в электронном виде путем заполнения шаблона, предоставляемого менеджером проекта.

Экспонент также может дополнительно заказать рекламу, и/или публикацию информации о себе во 2-м разделе каталога (По разделам производимой продукции) см. Пакет Экспонента, формуляр 4.

Организатор оказывает данную услугу по получении средств на расчетный счет. Крайний срок подачи информации в каталог выставки – 31 мая 2010г.

Заполненные бланки в электронном виде (логотипы- в векторном формате) должны быть отправлены на e-mail помощника дизайнера Крыловой Натальи krilova@mediexpo.ru.

14. Оборудование стенда, монтаж, демонтаж

Оборудованная площадь:

Список стандартного оборудования, которым будет оснащен Ваш стенд, Вы можете найти на сайте www.mediexpo.ru или в Пакете Экспонента формуляр № 2.

Денежное возмещение за неиспользованные участником оборудование, услуги, для заказанного типа стенда, не производится, замена одного типа оборудования на другое также не производится.

Дополнительное оборудование может быть заказано через бланк заказа дополнительного оборудования  формуляр №3.

Крайний срок заказа дополнительной мебели – 30 апреля 2010г. После 30 апреля, заказ дополнительного оборудования производится с 50% наценкой, во время монтажа и работы выставки наценка составляет  100%  от базового тарифа.

Необорудованная площадь:

Заказ необорудованной площади включает в себя только выставочную площадь, и не включает в себя никакого  оборудования, мебели, и электричества. Экспонент, заказавший необорудованную площадь должен  сообщить Организатору название компании-строителя стенда, адрес, контактное лицо, номер телефона/факса.

Представитель компании производящий застройку Вашего стенда, должен связаться с менеджером проекта для решения технических деталей застройки стенда.

Экспоненту, заказавшему необорудованную площадь, необходимо иметь пожарные сертификаты, выданные производителем на все материалы и оборудование. Эти сертификаты должны удостоверять, что все материалы и оборудование на стенде не горючи или огнеупорны.

15. Завоз и вывоз выставочных экспонатов

Завоз, вывоз, погрузка-разгрузка экспонатов осуществляется силами Экспонента, если эта услуга не заказана у Организатора (Заказ лифта (габариты продукции до 800 кг), автопогрузчик или грузчики - необходимо сделать предварительно, за 60 дней до начала монтажа, заполнив и прислав Формуляр №3 Пакета Экспонента). Услуга осуществляется Организатором при условии ее предварительной оплаты Экспонентом.

Ввоз/вывоз экспонатов осуществляется с предоставлением письма на ввоз/вывоз. Экспонент оформляет письмо, согласно образцу, соблюдая следующие формальности:
- обязательны подпись руководителя компании и печать
- обязательны паспортные данные сотрудника, осуществляющего вынос экспонатов.

Копию письма на ввоз/вывоз Ваших экспонатов в обязательном порядке необходимо предоставить не менее, чем за неделю до начала монтажа выставки. Оригинал письма на ввоз/вывоз остается у Экспонента на все время работы выставки, включая дни монтажа/демонтажа.

ВНИМАНИЕ! При завозе и вывозе экспонатов стенды не охраняются и Организатор не несет ответственность за их сохранность.

16. Правила прохода на выставку

Во время монтажа и демонтажа и работы выставки вход/выход для участников выставки осуществляется  по постоянным пропускам-бэджам через главный вход.

Ваши гости могут посетить стенд Вашей фирмы, предъявив на входе Пригласительный билет. Все делегаты. Гости и участники проекта проходят электронную регистрацию с заполнением анкеты и выдачей беджа, который дает право на посещение всех мероприятий проекта (за исключением научной программы, участие в которой необходимо оплачивать).

17. Охрана, противопожарная безопасность

Охрана павильона осуществляется включением общей сигнализации ежедневно, на время работы выставки, с 18.00 до 08.00 следующего дня, за исключением рабочих часов выставки. Заказ индивидуальной охраны стендов осуществляется заблаговременно (Заполнить формуляр №3 Пакета Экспонента).

Во время проведения выставки курение разрешено только в специально отведенном месте.

Курение на выставочных стендах ЗАПРЕЩЕНО. Разрешено использование только самоотключающихся электроприборов.

18. Сервис Бюро

Во время работы выставки на стенде Организатора для Вас доступны следующие услуги:

  • доступ в интернет, компьютер, принтер, ксерокс (до 5 страниц).

19. Эксплуатация стенда

Организатор сдает стенд  Экспоненту в 27 июня 2010 года.

Экспонент/Спонсор проекта допускается на свой стенд только при условии 100% оплаты участия в выставке.

Субэкспоненты могут быть допущены на стенд экспонента при условии регистрации в заявке на участие экспонента.

Экспонент/Спонсор проекта проверяет наличие и качество заказанной услуги в день заезда (последний день монтажа выставки) и подтверждает письменно, что стенд принят. Все дополнительные заказы Экспонента/Спонсора проекта во время выставки принимаются на бланке Организатора с печатью и подписью уполномоченного от Экспонента/Спонсора проекта лица и выполняются после их оплаты.

Не разрешается прикрепление к стеновым панелям своих материалов способом, приводящим к механическим повреждениям панелей или их порче (гвозди, шурупы, не снимаемый или красящий скотч).

Ключи от всех дверей на Вашем стенде и замки для витрин Вы можете получить на стенде организаторов, внеся залог – 500 рублей. В случае потери или невозврата ключа в последний день работы выставки, залог не возвращается.

20. Тара и уборка стенда

Экспоненты отвечают за вывоз тары с территории выставки и собственного мусора. Информация и цены, касающиеся различных возможностей для вывоза мусора в выставочном комплексе и их заказа, приведена в бланке с дополнительными услугами.

Организатор обеспечивает уборку Выставочного центра, залов и проходов.

Экспонент отвечает за обеспечение того, чтобы его стенд убирался ежедневно, до открытия выставки (услуга может быть заказана за дополнительную плату, формуляр №3 Пакета Экспонента).

21. Бронирование гостиницы

По вопросам бронирования гостиниц просим обращаться к

Ковалевой Наталье
hotel@mediexpo.ru
+7 (495) 721-8866 (доб. 114, 110)