Стоимость участия

Условия участия

1. ОФОРМЛЕНИЕ УЧАСТИЯ

Для регистрации в качестве участника, спонсор присылает заявку на участие, подписанную уполномоченным
лицом и план экспозиции, с зарезервированным местом для стенда.
Опцион на плане экспозиции, отмеченный спонсором, не подтвержденный официальной заявкой на участие, Организатор держит в течение 3-х дней, после чего распоряжается площадью по своему усмотрению.
Спонсор обязуется пройти процедуру согласования договора и подписать договор в течение 20 рабочих дней,
но не позднее чем за 30 дней до начала проекта, а также оплатить счет, выставленный организатором, в течении 5 дней с момента его получения.
Зарезервированная выставочная площадь конференцзал, день и время для проведения симпозиума будут
официально подтверждены Организатором после получения подписанного клиентом договора и предоплаты в
размере 100% согласно договора.
В случае несоблюдения сроков подписания договора и оплаты, Организатор вправе распорядится зарезервированной экспозиционной площадью, а также забронированным конференц-залом по своему усмотрению.
Подписывая заявку, Экспонент/Спонсор признает Специальные условия участия в проекте.

2. Вход во время работы выставки

Посещение пленарных сессий разрешено только для зарегистрированных делегатов форума с беджем «деле-
гат». Посещение сателлитных симпозиумов разрешено для спонсоров по беджу «спонсор», для делегатов по
беджу «делегат», для гостей спонсоров по беджу «гость» или «посетитель». Для спонсоров и экспонентов беджи
на проход на мероприятие выдаются из расчета 1 бедж на каждые 3 м2 арендованной выставочной площади.
Стоимость дополнительного беджа для экспонентов и спонсоров – 500 руб (цена указана без учета НДС).
Вход на выставочные площади для участников в период проведения выставки, осуществляется по беджам, выдаваемым «МЕДИ Экспо» (далее Организатор). Списки, содержащие фамилию, имя, отчество и должность сотрудников, необходимо предоставить, не позднее, чем за 7 рабочих дней до начала Мероприятия.
Вход на форум «Мать и дитя» – платный, более подробно с ценами можно ознакомиться на сайте Организатора.
Вход посетителей на выставку «Охрана здоровья матери и ребенка» – бесплатный: необходимо заполнить анкету, регистрируются и получают бедж, который дает право посещения выставки.

3. Завоз и вывоз выставочных экспонатов

Ввоз/вывоз экспонатов осуществляется строго по письму на ввоз/вывоз.
1) Письмо на ввоз/вывоз оборудования должно быть оформлено на бланке компании, содержать информацию о ввозимом оборудовании, название мероприятия, даты проведения мероприятия, а также должно быть подписано и с печатью.
2) Копия письма высылается Организатору по факсу или эл.почте не позднее 9 сентября.
3) Письмо должно быть составлено в 3-х экземплярах.
4) При заезде на письме в Сервисном центре «Крокус Экспо» (пав. 3, 1 этаж) ставится штамп разреша-
ющий ввоз оборудования.
5) При выезде на том же письме, на котором ставили штамп разрешающий ввоз оборудования, в Сервис-
ном центре «Крокус Экспо» (1 этаж, пав. 3) ставится штамп разрешающий вывоз оборудования.
Оригинал письма на ввоз/вывоз остается у Экспонента на все время работы выставки, включая дни монтажа/демонтажа.

4. Подъезд к монтажным воротам

Подъезд к монтажным воротам осуществляется после получения пропуска. Один пропуск на одну машину выдается бесплатно Экспоненту/Спонсору на Сервисном центре.
Пропуск действует на весь период монтажа и демонтажа.
(Если у Вас во время монтажа работает одна машина, а во время демонтажа другая, нужно покупать дополнительный пропуск)

5. Погрузо-разгрузочные работы

Все погрузо-разгрузочные работы на территории Выставочного Центра, осуществляются исключительно «Крокус Экспо». Крупногабаритные грузы заказываются по тарифу за 100кг – 125 евро (+18% НДС). Для остальных грузов можно заказать необходимое количество грузчиков, стоимость за одного человека (30 минут) – 50 евро (+18% НДС).
Аренда тележки (30 мин.) – 40 евро (+18% НДС).
Количество тележек ограничено, возможно ожидание до 60 мин.

6. Правила пользования грузовым лифтом

Чтобы не задерживать работу по монтажу и заезду, просьба внимательно относиться к правилам работы лифта.
Важно после того как будет дана команда к закрытию дверей и поднятию груза не выходить из лифта, так как в этом случае срабатывает система безопасности, лифт останавливается, а для продолжения его работы требуется время на перезагрузку (около 30 минут).

7. Уборка

Осуществляется уборка общих проходов между стендами, скопившийся за день мусор вечером необходимо
выставить рядом со стендом на проходе.
Уборка на стенде заказывается и оплачивается участни-
ком выставки дополнительно (формуляр 3, пункт №7).
Вывоза мусора, тарных и строительных отходов в спе-
циально отведенные места в период монтажа, работы
и демонтажа выставки, утилизация крупногабаритных
строительных отходов и конструкций оплачивается до-
полнительно.

8. Пригласительные билеты

Пригласительные билеты издаются Организатором за 30 дней до начала выставки и каждый Экспонент/Спонсор имеет право на получение лимитированного количества бесплатных билетов, забрать их можно из офиса Организатора, по адресу: пр-т Вернадского, дом 37, корп.2, офис 1–5.
Пригласительные билет носит информационный характер и не является входным билетом.

9. Оборудование стенда

Крайний срок заказа дополнительной мебели– 3 сентября 2013 г. После 27 августа 2013 г. заказ до-
полнительного оборудования производится с 50% наценкой, во время монтажа и работы выставки наценка составляет 100% от базового тарифа.
Денежное возмещение за неиспользованные участником оборудование, услуги, для заказанного типа стенда, не производится, замена одного типа оборудования на другое также не производится. Дополнительное оборудование может быть заказано на сайте www.mediexpo.ru (предварительно надо зарегистрироваться на сайте, затем выбрать мероприятие, в котором будете принимать участие).

10. Сроки сдачи подтвержденных монтажных планов стандартных стендов

Монтажные планы сдается Организатором генеральному застройщику за месяц до начала выставки. В связи с этим подтвержденные монтажки участники выставки высылают организатору до 3 сентября включительно.

11. Эксплуатация стенда

Организатор сдает стенд Экспоненту в 14-00 23 сентября 2013 года.
Экспонент/Спонсор проекта допускается на свой стенд только при условии 100% оплаты участия в выставке.
Субэкспоненты могут быть допущены на стенд экспонента при условии регистрации в заявке на участие экспонента.
Не разрешается прикрепление к стеновым панелям своих материалов способом, приводящим к механическим

12. Сроки сдачи подтвержденных монтажных планов стандартных стендов

Монтажные планы сдается Организатором генеральному застройщику за месяц до начала выставки. В связи с этим подтвержденные монтажки участники выставки высылают организатору до 3 сентября включительно.

повреждениям панелей или их порче (гвозди, шурупы, не снимаемый или красящий скотч).
Ключи от всех дверей на Вашем стенде и замки для витрин Вы можете получить на стенде организаторов, вне-
ся залог – 500 рублей. В случае потери или в любом другом случае, если ключ не возвращен в последний день работы выставки, залог не возвращается.

13. Индивидуальная (эксклюзивная) застройка

Привлеченные участником фирмы-застройщики, должны в обязательном порядке пройти аккредитацию у Генерального застройщика – ООО «Билд-Экспо».
Тел.: +7 (495) 727-26-12, www.buildexpo-city.ru
Обращаем Ваше внимание, что электричество на стенды с индивидуальной застройкой предоставляется за отдельную плату и не входит в стоимость площади.
Подъезд к монтажным воротам осуществляется после получения пропуска. Один пропуск на одну машину выдается бесплатно Экспоненту/Спонсору на Сервисном центре.
Пропуск действует на весь период монтажа и демонтажа. (Если у Вас во время монтажа работает одна машина, а во время демонтажа другая, нужно покупать дополнительный пропуск).

14. Погрузо-разгрузочные работы

Все погрузо-разгрузочные работы на территории Выставочного Центра, осуществляются исключительно «Крокус Экспо».
Крупногабаритные грузы заказываются по тарифу за 100 кг – 125 евро (+18% НДС).
Для остальных грузов можно заказать необходимое количество грузчиков, стоимость за одного человека (30 минут) – 50 евро (+18% НДС).

15. Контактная информация

Конгресс-оператор: компания ООО «МЕДИ Экспо»

119415, Россия, Москва, пр-т Вернадского д.37, кор.2, оф.1–5
Тел/факс: +7 (495) 721-88-66
Факс: +7 (495) 721-88-66 (доб. 124)
E-mail: expo@mediexpo.ru,
www.mediexpo.ru

По вопросам участия в выставке
Менеджер проекта компании Меди Экспо
Гончаров Никита
Тел./факс: +7 (495) 721-88-66 (доб. 118)
Моб.: +7 (926) 611-2375