Стоимость участия

Выставочная площадь Стоимость 1 кв.м.
Стандартно оборудованная
включено: обобщая охрана, уборка проходов, подключение электричества до 1 kW, охрана стендов в ночное время, общее освещение павильона
400,00 EUR
Необорудованная
включено: общая охрана павильона, общее электроосвещение павильона, уборка проходов
370,00 EUR
Российским производителям предоставляется скидка 10% от стоимости 1 кв.м. площади
при гарантии наличия на стенде продукции только российского производства
(Необходимо прислать гарантийное письмо о размещении на стенде только российской продукции собственного производства)
 
Тип стенда, минимальная площадь Наценка
Линейный стенд, 6 кв.м.  
Угловой стенд, 9 кв.м. наценка 10%
Головной стенд, 12 кв.м. наценка 15%
Островной стенд, 12 кв.м. наценка 20%
 
Регистрационный взнос участника
включая обязательную публикацию в каталоге
350,00 EUR
Заочное участие
Публикация в выставочном каталоге
(реквизиты фирмы и 200 знаков о деятельности компании)
650,00 EUR
Рабочее место
Только для медицинских издательств
Включает: 1 стол, 2 стула, 2 бэджа участника выставки
450,00 EUR
Цены указаны без учета НДС, 18%
Внутренний курс ЗАО «МЕДИ Экспо» 1 евро = 40 руб.

Подтверждение

  • Экспонент обязуется пройти процедуру согласования и подписать договор в течение 20 рабочих дней, но не позднее чем за 30 дней до начала проекта
  • После получения подписанного договора, Организатор выставляет счет на оплату
  • Оплата производится в течение 5 дней с момента получения счета
  • В случае несоблюдения сроков подписания договора и оплаты, Организатор вправе распорядится зарезервированной экспозиционной площадью экспонента, а также забронированным конференц-залом, по своему усмотрению
  • Зарезервированная площадь будет официально подтверждена Организатором после получения предоплаты в размере регистрационного взноса и 30% стоимости арендованной площади.
  • Подписывая заявку, Экспонент признает Специальные условия участия в выставках «МЕДИ Экспо».

 

Условия участия

  1. Название мероприятия
  2. Организатор
  3. Адрес места проведения
  4. Даты проведения
  5. Самостоятельная застройка
  6. Вход во время монтажа и демонтажа
  7. Завоз и вывоз выставочных экспонатов
  8. Подъезд к монтажным воротам
  9. Погрузо-разгрузочные работы
  10. Правила пользования грузовым лифтом
  11. Охрана
  12. Уборка
  13. Выдача бейджей, получение закрывающих документов, каталога выставки
  14. Оборудование стенда
  15. Сроки сдачи подтвержденных монтажных планов стандартных стендов
  16. Противопожарная безопасность
  17. Эксплуатация стенда
  18. Бронирование гостиницы
  19. Парковка

 

1. Название мероприятия

VI Cъезд Российской ассоциации специалистов ультразвуковой диагностики в медицине

2. Организатор

ЗАО «МЕДИ Экспо»
119415, Россия, Москва, пр-т Вернадского д.37 кор.2
Тел/факс: (495) 721-8866
www.mediexpo.ru

Менеджер проекта
Даутова Вероника
Тел./факс: (495) 721-8866 доб.112
Моб.: 8 (926) 612-9128

Менеджер по работе с клиентами
Ранская Светлана
Тел./факс: (495) 721-8811 доб.106
Моб.: 8 (926) 610-2347

3. Адрес места проведения

Россия, 143400, Московская обл., г. Красногорск, 65–66 км МКАД, международный выставочный центр «Крокус Экспо», 3-й павильон, 4-й этаж, зал № 20

4. Даты проведения

Монтаж (для индивидуальной застройки):
16 октября с 08:00 до 20:00 часов
17 октября с 08:00 до 14:00 часов

Заезд (для стандартной застройки):
17 октября с 14:00 до 19:00 часов

Дни работы:
18 октября с 08:00 до 16:30 часов
19 октября с 08:00 до 18:00 часов
20 октября с 08:00 до 18:00 часов
21 октября с 08:00 до 16:00 часов

Выезд (для стандартной застройки):
21 октября с 14:00 до 19:00 часов

Демонтаж (для индивидуальной застройки):
22 октября с 08:00 до 20:00 часов

5. Самостоятельная застройка

Привлеченные участником фирмы-застройщики должны в обязательном порядке пройти аккредитацию у Генерального застройщика.

Генеральный застройщик — ООО «Билдэкспо Сити»:
www.buildexpo-city.ru
Тел.: (495) 727-25-92, (495) 727-26-70
Факс: (495) 727-26-12

6. Вход во время монтажа и демонтажа

Вход на Выставочные площади для представителей фирм застройщиков в период монтажа и демонтажа Мероприятия осуществляется по спискам. Список должен содержать фамилию, имя и отчество представителя. Списки подаются компаниями — участниками выставки за неделю до начала выставки, а именно: высылаются по электронной почте в «МЕДИ Экспо» (далее Организатор).

7. Завоз и вывоз выставочных экспонатов

Ввоз/вывоз экспонатов осуществляется через монтажные ворота № 52, 53, 54 строго по письму на ввоз/вывоз.

  1. Письмо на ввоз/вывоз оборудования должно быть оформлено на бланке компании и обязательно содержать следующую информацию: название мероприятия, даты проведения мероприятия, номер и марку машины, информацию о ввозимом оборудовании, а также печать и подпись.
  2. Копия письма высылается Организатору по факсу или эл. почте до 16 октября.
  3. Письмо должно быть составлено в 3-х экземплярах (1 оригинал и 2 копии).
  4. При заезде на письме в Сервисном бюро «Крокус Экспо» (пав.3, 1-й этаж) ставится штамп,
    разрешающий ввоз оборудования, и выдается пропуск к монтажным воротам.
  5. При выезде в Сервисном бюро «Крокус Экспо» (пав.3, 1-й этаж) ставится штамп, разрешающий
    вывоз оборудования.

Оригинал письма на ввоз/вывоз остается у Экспонента на все время работы выставки, включая дни монтажа/демонтажа.

На каждую машину, подъезжающую к монтажным воротам, необходимо сделать отдельное письмо.

8. Подъезд к монтажным воротам

Подъезд к монтажным воротам экспонентам платный – 1600 рублей — 1 шт., спонсорам — бесплтный. Пропуск выдается Организатором на на каждую грузовую машину, которая будет подъезжать для разгрузки/погрузки. Пропуск действует на весь период монтажа и демонтажа (если у вас во время монтажа работает одна машина, а во время демонтажа — другая, потребуется два пропуска).

9. Погрузо-разгрузочные работы

Все погрузо-разгрузочные работы на территории Выставочного центра осуществляются исключительно «Крокус Экспо». Заказать услуги по погрузке-разгрузке вы можете, заполнив формуляр 3 (дополнительное оборудование и услуги) пакета документов экспонента.

10. Правила пользования грузовым лифтом

Чтобы не задерживать работу по монтажу и заезду, просьба внимательно относиться к правилам работы лифта.

Важно после того, как будет дана команда к закрытию дверей и поднятию груза, не выходить из лифта, так как в этом случае срабатывает система безопасности, лифт останавливается, а для продолжения его работы требуется время на перезагрузку (около 30 мин).

11. Охрана

Во время монтажа, демонтажа и проведения выставки осуществляется общая охраны выставочного центра.

Организатор не несет ответственности за пропажу или повреждение оборудования или других материальных ценностей, принадлежащих участникам выставки, а также за вред, причиненный личности или имуществу лиц, работающих на стендах компаний–участников выставки, если это не произошло по прямой вине Организатора.

12. Уборка

Осуществляется уборка общих проходов между стендами.

Вывоза мусора, тарных и строительных отходов в специально отведенные места в период монтажа, работы и демонтажа выставки, утилизация крупногабаритных строительных отходов и конструкций оплачиваются дополнительно.

13. Выдача бейджей, получение закрывающих документов, каталога выставки

Экспонент/Спонсор проекта во время заезда получает на стенде Организатора бейджи (на каждые 3 кв. м. 1 бейдж), закрывающие документы, каталог выставки.

Беджи экспонентов предназначены для Экспонентов, их представителей и их обслуживающего персонала.

Передача пропуска третьим лицам запрещена, организатор оставляет за собой право изъять пропуска при нарушении установленных правил.

14. Оборудование стенда

Денежное возмещение за неиспользованные участником оборудование, услуги, для заказанного типа стенда не производится, замена одного типа оборудования на другое также не производится. Крайний срок заказа дополнительного оборудования – 19 сентября 2011 г.

После 19 сентября заказ дополнительного оборудования производится с 50%-ной наценкой, во время монтажа и работы выставки наценка составляет 100% от базового тарифа.

15. Сроки сдачи подтвержденных монтажных планов стандартных стендов

Подтвержденные монтажные планы стендов необходимо выслать Организатору до 19 сентября 2011 г.

16. Противопожарная безопасность

Во время проведения выставки курение разрешено только в специально отведенном месте. Курение на выставочных стендах ЗАПРЕЩЕНО.

17. Эксплуатация стенда

Организатор сдает стенды Экспонентам в 14:00 17 сентября 2011 года.

Экспонент допускается на свой стенд только при условии 100%-й оплаты участия в выставке.

Субэкспоненты могут быть допущены на стенд экспонента при условии регистрации в заявке на участие
экспонента.

Не разрешается прикрепление к стеновым панелям своих материалов способом, приводящим к механическим повреждениям панелей или их порче (гвозди, шурупы, не снимаемый или красящий скотч).

Ключи от всех дверей на Вашем стенде и замки для витрин вы можете получить на стенде рганизатора, внеся залог — 500 рублей. В случае потери или в любом другом случае, если ключ не возвращен в последний день работы выставки, залог не возвращается.

18. Бронирование гостиницы

Наша компания имеет гарантированный блок мест в гостиницах: «Аквариум» 3*, находящейся на территории «Крокус Экспо»; «Митино» 3* — одна остановка на метро до МВЦ «Крокус Экспо».

По вопросам бронирования гостиниц просим обращаться к Ковалевой Наталье
Тел.: +7 (495) 721-88-66 (доб. 114, 110)
E-mail: hotel@mediexpo.ru

19. Парковка

Легковые автомобили бесплатно паркуются на стоянке 4-го этажа, заезд по пандусу.