Менеджмент делегатов

Компания «МЕДИ Экспо» имеет уникальные адресные базы данных свыше 100 000 врачей различных специализации из всех субъектов РФ. Наш многолетний опыт в организации конгрессов и выставок различного масштаба (от небольших до крупных, с количеством делегатов более 1000 человек) и формата (в том числе – с международным участием) позволяет нам эффективно осуществлять менеджмент делегатов на всех этапах подготовки и проведения мероприятия.

В качестве подрядчика мы:

  • Сформируем базу данных потенциальных участников из тематических баз данных МЕДИ Экспо - Разработаем стратегию email-рассылок, создадим дизайн писем, настроим и будем отправлять рассылки, проанализируем результат
  • Проведем предварительную регистрацию участников online на сайте. Сайт reg.mediexpo.ru генерируют персональный пригласительный билет PDF-формате, в котором собраны все опции участия, даны полезные советы и инструкции
  • Финансовый менеджмент. Подготовим документы для юридических лиц, счет и договор. Для физических лиц платежные документы автоматически формируются в личном кабинете. Оформим все необходимые закрывающие документы каждому участнику по окончании мероприятия
  • Предоставим текущие отчеты по подготовке к проведению мероприятия. Количество делегатов, статус оплаты. Представим макеты бейджей и лент, пластиковых карт.
  • Забронируем все сопутствующие услуги по пребыванию участников мероприятия (авиабилеты, размещение в гостиницах, визовая поддержка, встречи-проводы и т.п.)
  • Организуем зону регистрации непосредственно на мероприятии (участнику достаточно только представиться, регистрация занимает 1 - 2 минуты, включая выдачу материалов и именного бейджа)
  • Предоставим Заказчику текущую количественную и именную информацию по всем участникам мероприятия. Проведем аудит базы данных по любым критериям (Субъект, специализация и т.п.)
  • Сформируем подробную итоговую статистику по участникам и гостям мероприятия
  • Сформируем заключительный отчет о поступлении и расходовании финансовых средств по окончании мероприятия с приложением всех необходимых финансовых документов для последующих финансовых отчетов