Стоимость и условия участия

Выставочная площадьСтоимость 1 кв.м
Стандартно оборудованная
аренда площади, название компании на фризовой панели (до 9 знаков), электроподключение до 1 кВт, освещение стенда, стол, стулья, общая охрана, охрана стендов в ночное время, уборка проходов, 1 пропуск к монтажным воротам.
390 EUR
Необорудованная площадь
общая охрана, охрана стендов в ночное время, общее электроосвещение павильона, уборка проходов
350 EUR
Минимальная площадь:
линейный стенд – 9 кв.м.
угловой – 15 кв.м.
головной – 24 кв.м.
Наценка:
угловой стенд + 10%
головной стенд + 15%
островной стенд + 20%
Российским производителям предоставляется скидка 10% на площадь по предоставлению гарантийного письма, при условии наличия на стенде только продукции собственного российского производства.
 
Обязательный регистрационный взнос для участников
включает 1 пропуск к монтажным воротам, бедж на выставку и посещение научной программы (1 бедж на 3 кв.м.), 1 каталог выставки, информационную поддержку проекта
500 EUR
Заочное участие
Публикация в выставочном каталоге (реквизиты фирмы и 200 знаков о деятельности компании)
700 EUR
Рабочее место
Только для медицинских издательств и СМИ
Включает: 1 стол, 2 стула, 2 бэджа участника выставки
500 EUR
Цены указаны без учета НДС, 18%
Внутренний курс ООО «МЕДИ Экспо» 1 евро = 42 руб.

Подтверждение

  • Экспонент/спонсор обязуется пройти процедуру согласования и подписать договор в течение 20 рабочих дней, но не позднее чем за 30 дней до начала проекта, а также оплатить счет, выставленный организатором, в течении 5 дней с момента получения счета.
  • В случае несоблюдения сроков подписания договора и оплаты, Организатор вправе распорядится зарезервированной экспозиционной площадью экспонента, а также забронированным конференц-залом, по своему усмотрению.
  • Зарезервированная площадь будет официально подтверждена Организатором после получения предоплаты в размере 30% стоимости арендованной площади.
  • Подписывая заявку, Экспонент/Спонсор подтверждает согласие со Специальными условиями участия в выставке.

Специальные условия

Вход во время работы выставки
Вход на выставочные площади для участников в период проведения выставки, осуществляется по беджам, выдаваемым «МЕДИ Экспо» (далее Организатор). Списки, содержащие фамилию, имя, отчество и должность сотрудников, необходимо предоставить, не позднее, чем за 7 рабочих дней до начала Мероприятия.
Вход на конгресс «Радиология», Международный учебный курс «Последние достижения в пренатальной ультразвуковой диагностике пороков развития плода» и конференцию «Функциональная диагностика» – платный, более подробно с ценами можно ознакомиться на сайте Организатора.
Вход посетителей на выставку – бесплатный: регистрируются и получают бедж, который дает право посещения выставки.

Завоз и вывоз выставочных экспонатов
Ввоз/вывоз экспонатов осуществляется строго по письму на ввоз/вывоз.
1) Письмо на ввоз/вывоз оборудования должно быть оформлено на бланке компании, содержать информацию о ввозимом оборудовании, название мероприятия, даты проведения мероприятия, а также должно быть подписано и с печатью.
2) Копия письма высылается Организатору по факсу или эл.почте не позднее 17 мая.
3) Письмо должно быть составлено в 2-х экземплярах.
4) При заезде на письме в Сервисном центре «Крокус Экспо» (пав.3, 1 этаж) ставится штамп разрешающий ввоз оборудования.
5) При выезде на том же письме, на котором ставили штамп разрешающий ввоз оборудования, в Сервисном центре «Крокус Экспо» (1 этаж, пав.3) ставится штамп разрешающий вывоз оборудования.
Оригинал письма на ввоз/вывоз остается у Экспонента на все время работы выставки, включая дни монтажа/демонтажа.

Подъезд к монтажным воротам
Подъезд к монтажным воротам осуществляется после получения пропуска. Один пропуск на одну машину выдается бесплатно Экспоненту/Спонсору на Сервисном центре.
Пропуск действует на весь период монтажа и демонтажа. (Если у Вас во время монтажа работает одна машина, а во время демонтажа другая, нужно покупать дополнительный пропуск)

Погрузо-разгрузочные работы
Все погрузо-разгрузочные работы на территории Выставочного Центра, осуществляются исключительно «Крокус Экспо».
Крупногабаритные грузы заказываются по тарифу за 100кг – 125 евро (+18% НДС).
Для остальных грузов можно заказать необходимое количество грузчиков, стоимость за одного человека (30 минут) – 50 евро (+18% НДС).
Аренда тележки (30 мин.) – 40 евро (+18% НДС). Количество тележек ограничено, возможно ожидание до 60 мин.

Правила пользования грузовым лифтом
Чтобы не задерживать работу по монтажу и заезду, просьба внимательно относиться к правилам работы лифта.
Важно после того как будет дана команда к закрытию дверей и поднятию груза не выходить из лифта, так как в этом случае срабатывает система безопасности, лифт останавливается, а для продолжения его работы требуется время на перезагрузку (около 30 минут).

Уборка
Осуществляется уборка общих проходов между стендами, скопившийся за день мусор вечером необходимо выставить рядом со стендом на проходе.
Уборка на стенде заказывается и оплачивается участником выставки дополнительно (формуляр 3, пункт №7).
Вывоза мусора, тарных и строительных отходов в специально отведенные места в период монтажа, работы и демонтажа выставки, утилизация крупногабаритных строительных отходов и конструкций оплачивается дополнительно.

Пригласительные билеты
Пригласительные билеты издаются Организатором за 30 дней до начала выставки и каждый Экспонент/Спонсор имеет право на получение лимитированного количества бесплатных билетов, забрать их можно из офиса Организатора, по адресу: пр-т Вернадского, дом 37, корп.2, офис 1–5.
Пригласительные билет носит информационный характер и не является входным билетом.

Оборудование стенда
Крайний срок заказа дополнительной мебели – 7 мая 2013 г. После 7 мая, заказ дополнительного оборудования производится с 50% наценкой, во время монтажа и работы выставки наценка составляет 100% от базового тарифа.
Денежное возмещение за неиспользованные участником оборудование, услуги, для заказанного типа стенда, не производится, замена одного типа оборудования на другое также не производится. Дополнительное оборудование может быть заказано на сайте www.mediexpo.ru (предварительно надо зарегистрироваться на сайте, затем выбрать мероприятие, в котором будете принимать участие).
Сроки сдачи подтвержденных монтажных планов стандартных стендов
Монтажные планы сдается Организатором генеральному застройщику за месяц до начала выставки. В связи с этим подтвержденные монтажки участники выставки высылают организатору до 7 мая включительно.

Эксплуатация стенда
Организатор сдает стенд Экспоненту в 14-00 28 мая 2013 года.
Экспонент/Спонсор проекта допускается на свой стенд только при условии 100% оплаты участия в выставке.
Субэкспоненты могут быть допущены на стенд экспонента при условии регистрации в заявке на участие экспонента.
Не разрешается прикрепление к стеновым панелям своих материалов способом, приводящим к механическим повреждениям панелей или их порче (гвозди, шурупы, не снимаемый или красящий скотч).
Ключи от всех дверей на Вашем стенде и замки для витрин Вы можете получить на стенде организаторов, внеся залог – 500 рублей. В случае потери или в любом другом случае, если ключ не возвращен в последний день работы выставки, залог не возвращается.

Индивидуальная (эксклюзивная) застройка
Привлеченные участником фирмы-застройщики, должны в обязательном порядке пройти аккредитацию у Генерального застройщика – ООО «Билд-Экспо».
Тел.: +7 (495) 727-26-12
www.buildexpo-city.ru

Обращаем Ваше внимание, что электричество на стенды с индивидуальной застройкой предоставляется за отдельную плату и не входит в стоимость площади.

Контактная информация
Конгресс-оператор: компания ООО «МЕДИ Экспо»
119415, Россия, Москва, пр-т Вернадского д.37, кор.2, оф.1–5
Тел/факс: +7 (495) 721-88-66
Факс: +7 (495) 721-88-66 (доб. 124)
E-mail: expo@mediexpo.ru, www.mediexpo.ru
По вопросам участия в выставке
Менеджер проекта компании МЕДИ Экспо
Гончаров Никита
Тел./факс: +7 (495) 721-88-66 (доб. 118)
Моб.: +7 (926) 611-23-75

Монтаж индивидуальной застройки:
с «08:00» до «19:00» часов, 27 мая
с «08:00» до «19:00» часов, 28 мая
Заезд экспонентов:
с «14:00» до «19:00» часов, 28 мая

Дни работы:
с «08:00» до «18:00» часов, 29 мая
с «08:00» до «18:00» часов, 30 мая
с «08:00» до «18:00» часов, 31 мая
Вход только для зарегистрированных участников.

Выезд экспонентов: с «18:00» до «19:00» часов, 31 мая
Демонтаж индивидуальной застройки:
с «18:00» до «19:00» часов, 31 мая
с «08:00» до «19:00» часов, 1 июня